Quay lại

Tân Long Group

Ngành hàng
F&B
Cửa hàng
8
Nhân viên
180

Về Tân Long Group

Năm 1994, Tân Long Group được thành lập bởi ông Trương Sỹ Bá. Với hơn 20 năm hình thành và phát triển, Tân Long Group đã trở thành tập đoàn đa ngành, hoạt động trên nhiều lĩnh vực như nông nghiệp, thức ăn chăn nuôi, khoáng sản. Trong đó, Tân Long Group là nhà cung cấp thức ăn chăn nuôi lớn bậc nhất Việt Nam, đồng thời cũng là cái tên xuất khẩu lớn trên thị trường nông sản.

Năm 2017, tập đoàn này là doanh nghiệp Việt Nam duy nhất thắng thầu cung cấp 50.000 tấn gạo Japonica sang thị trường Philippines. Đến năm 2018, Tân Long Group tiếp tục vượt qua nhiều doanh nghiệp nổi tiếng về xuất khẩu gạo trên thế giới để thắng gói thầu xuất sang Hàn Quốc gần 130.000 tấn gạo Japonica chất lượng cao, chiếm hơn 60% gạo nhập khẩu tại quốc gia này.

Tân Long Group hiện có hơn 2.500 nhân viên làm việc tại các công ty thành viên, chi nhánh trải dài từ Bắc đến Nam và nước ngoài. Với sự phát triển hiện đa ngành nghề, dự kiến vào những năm tiếp theo, Tập đoàn sẽ tuyển dụng số lượng lớn nhân sự cho nhiều vị trí, để làm việc tại nhiều thị trường.

Vấn đề

Với hàng ngàn nhân viên tại nhiều chi nhành khác nhau, việc chấm công - tính lương của Tân Long là không hề dễ dàng. Trước đây, bộ phận nhân sự giải quyết công việc này hoàn toàn dựa trên excel.

File quản lý nhân sự chứa rất nhiều thông tin về lịch chấm công, kinh nghiệm làm việc, các thông tin liên quan tới lương thưởng và phụ cấp,… Người quản lý phải liên tục di chuyển giữa rất nhiều sheet khác nhau, việc này khiến cho việc quản lý đôi khi mất thời gian và không tối ưu.

Ngoài ra, các thao tác của nhân viên trên Excel, từ việc nhập liệu tới tìm kiếm, tra soát, sao chép, chỉnh sửa,… đều được thực hiện hoàn toàn thủ công. Điều này dẫn đến rủi ro về sai sót là cực kỳ lớn.

Tận dụng được công nghệ này trong quản lý nhân sự là một điều cần thiết để mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Vì thế, Tân Long quyết định sử dụng Tanca để giải quyết những vấn đề đang còn tồn đọng của mình.

"Với Tanca, nhân viên của chúng tôi dễ dàng theo dõi lịch trình làm việc của họ tại cửa hàng hơn."
Lê Thanh Tùng
Quản lý Tân Long Group

Giải pháp

Để giải quyết nhu cầu chấm công cho hàng ngàn nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng, Tân Long đã sử dụng tính năng chấm công bằng Camera Ai của Tanca.

Thao tác thực hiện chấm công bằng Camera AI của Tanca chỉ mất từ 1-2s và có thể chấm cho nhiều người cùng một lúc, điều này giúp giảm đến 90% thời gian.

Việc ghi nhận mọi trường hợp ra/vào của nhân viên cũng giúp cho bộ phận quản lý biết được thói quen của từng người. Ai hay đi trễ, ai hay về sớm, nhân viên nào thường đi ra ngoài nhiều trong giờ làm việc. Nhân viên biết điều đó nên cũng tự giác hơn trong công việc, từ đó thái độ làm việc của nhân viên được cải thiện.

“Chúng tôi đã sử dụng Tanca vì nó rất thân thiện với người dùng, rất dễ điều hướng và rất dễ tạo thêm tài khoản cho nhân viên” Một nhân viên trong bộ phân nhân sự nói. “Việc tính lương thực sự logic và hiện đại, khác hẳn với những công thức trên excel phức tạp trước đây. Nhưng kết quả lại cực kỳ chính xác”.