Giải quyết các bài toàn nhân sự phức tạp trong giáo dục
Đưa công nghệ vào sâu hơn trong giáo dục để giải quyết các vấn đề thách thức.
Giáo dục thông minh sẽ hướng đi chính trong tương lai
Quản lý lịch dạy phức tạp
Các mô hình giáo dục thường có lịch dạy học phức tạp và không trùng với lịch chấm công. Ngoài ra các mô hình trung tâm tiếng Anh, mô hình nhà trẻ... có những mô hình săp xếp lịch làm việc khác nhau cho các bộ phận khác nhau.
Điểm danh cho thầy cô và học sinh
Mô hình chấm công truyền thống bằng giấy hay máy chấm công không thể đáp ứng được nhu cầu chấm công linh hoạt của thầy cô và học sinh. Các thách thức trong việc quản lý giờ vào và ra của học sinh tại trường học trở thành thách thức của các mô hình giáo dục.
Tính lương nhiều thách thức
Cách tính tiền lương trong mô hình giáo dục không đơn giản mà bao gồm nhiều hình thức và cách thức chi trả khác nhau. Việc kết hợp tính toán các hình thức này trở thành vấn đề khó khăn đối với bộ phận nhân sự.
Nhân sự đáp ứng với nhu cầu cao
Công nghệ 4.0 là nhu cầu bắt buộc thầy cô phải trang bị để hỗ trợ cho công việc giáo dục. Đây cũng chính là thách thức đối với việc đáp ứng nhu cầu giáo dục trong môi trường mới.
Giải pháp quản lý nhân sự cho các mô hình giáo dục
Quản lý nhân sự thông minh hơn trong thời đại 4.0
- Giải quyết vấn đề Lịch làm việc
- Chấm công đa tính năng
- Hệ thống tính lương sâu cho giáo dục
- Tuyển dụng hiệu quả hơn
- Số hóa giấy tờ trong trường học
|
Ca làm cố định
Tanca tạo các ca làm cố định cho các nhân viên văn phòng tại cơ sở. Các ca làm không giới hạn số lượng ca, cho phép nhà trường tạo ra nhiều ca làm khac nhau phù hợp với thời gian của từng cơ sở. |
|
Ca làm linh động
Hệ thống cũng giúp tạo ra nhiều loại ca làm linh động giúp quản trị có thể sắp xếp các ca làm này cho các thầy cô. Việc sắp xếp trở nên dễ dàng hơn với tính năng đăng ký và xếp ca. |
|
Xếp ca thông minh
Hệ thống cũng có thể tìm ra các ca làm phù hợp của giáo viên để xếp ca làm phù hợp với lịch dạy học của họ. Sự thay đổi các ca làm sẽ được thông báo cho giáo viên qua điện thoại, giúp họ nắm được ca làm của mình. |
|
Camera AI
Camera AI tự động ghi nhận sự xuất hiện của giáo viên, giúp nhà trường điểm danh nhân viên một cách dễ dàng. |
|
Chấm công điện thoại nhiều địa điểm
Giáo viên dạy tại nhiều cơ sở khác nhau có thể sử dụng điện thoại chấm công qua định vị GPS một cách dễ dàng. Một giáo viên có thể di chuyển đơn giản qua nhiều chi nhánh khác nhau để chấm công. |
|
Đồng bộ máy chấm công có sẵn
Nếu nhà trường sử dụng máy chấm công, Tanca có thể đồng bộ các máy chấm công này một cách nhanh chóng. Nhà trường có thể quản lý nhân sự của mình từ xa - theo thời gian thực để biết bao nhiêu giáo viên đã tới cơ sở giáo dục, tình trạng đi trể - về sớm.... |
|
Tính lương theo giờ
Tanca có thể nhanh chóng tính lương theo giờ sau ngày làm việc cho giáo viên để họ nắm được mức thu nhập của họ. |
|
Tính lương theo ngày
Giáo viên dạy tại nhiều cơ sở khác nhau có thể sử dụng điện thoại chấm công qua định vị GPS một cách dễ dàng. Một giáo viên có thể di chuyển đơn giản qua nhiều chi nhánh khác nhau để chấm công. |
|
Tính các loại hoa hồng, phụ cấp khác nhau
Tanca có thể tính toán được các thể loại lương, thưởng, phụ cấp... Trong hệ thống lương của các cơ sở giáo dục. |
|
Liên kết trang Tuyển dụng
Bạn liên kết với các trang tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam như TopCV, Vietnamworks… để có thể chuyển tất cả CV lên hệ thống. Hệ thống cũng cho phép bạn liên kết với các trang đăng tuyển miễn phí trên Facebook hay Google. Quản lý nguồn tuyển dụng thật dễ dàng với Tanca. |
|
Chiến dịch tuyển dụng
Xây dựng chiến dịch tuyển dụng để có thể tiếp thị thương hiệu tuyển dụng của bạn trên tất cả các kênh. Hệ thống cho phép bạn quản lý nhiều chiến dịch tuyển dụng khác nhau. Ngoài ra các chiến dịch chăm sóc ứng viên tại Talent Pool cũng dễ dàng xây dựng để tiết kiệm chi phí tuyển dụng với hàng ngàn ứng viên cũ trên hệ thống |
|
Báo cáo hiệu quả tuyển dụng
Hệ thống giúp bạn thống kê các chi phí tuyển dụng hoặc chiến dịch tuyển dụng để đánh giá mức độ hiệu quả trong hoạt động tuyển dụng ở công ty bạn. Tanca còn giúp bạn đánh giá được chất lượng nguồn tuyển dụng, hiệu quả của người tuyển dụng và các chiến dịch tuyển dụng. |
|
Giảm giấy tờ - bảo vệ môi trường
Hàng tháng bạn tiêu tốn rất nhiều thời gian hay chi phi in ấn các loại giấy tờ, điều này gây lãng phí cho doanh nghiệp của bạn. Với Tanca, bạn có thể số hóa hầu hết các loại giấy tờ. Điều đó giúp doanh nghiệp của bạn vận hành tốt hơn. |
|
Tạo luồng phê duyệt đa cách thức
Các yêu cầu sẽ cần có sự phê duyệt của một ai đó, Tanca cho phép bạn tạo ra các luồng phê duyệt yêu cầu khác nhau. Bạn có thể xây dựng quy trình phê duyệt dựa trên người phê duyệt hoặc quy trình phê duyệt dựa trên vị trí. Việc này sẽ giúp bạn rất linh động khi xây dựng các luồng phê duyệt trong công ty mình. |
|
Đơn giản và dễ sử dụng
Các thao tác để tạo ra một Yêu cầu cực kỳ đơn giản. Tanca tối đa hóa các trường nhập liệu để bạn có thể tạo ra một đơn Yêu cầu dễ dàng và dễ hiểu. Các mẫu yêu cầu này có thể được xuất ra theo chuẩn PDF hay Excel… |
Các nhóm tính năng nâng cao cho cơ sở Giáo dục
Camera AI
- Tự động điểm danh
- Phát hiển kẻ lạ xâm nhập
- Thông báo qua điện thoại
- Khoanh vùng khu vực cấm
- Nhận diện và đếm bảng số xe
Hoạch định nhân lực
- Hoạch định tương lai
- Tính toán phi phí
- So sánh hiện tại
Quản lý nguồn lực nhân sự
- Quản lý hệ thống nhân sự
- Quản lý thăng tiến
- Quản lý Onboarding/Offboarding
- Quản lý hợp đồng/BHXH
Đào tạo và phát triển nhân tài
- Chương trình đào tạo nội bộ
- Thi tuyển nội bộ
- Đề xuất hành trình học tập
Thực tiễn thành công từ khách hàng trong ngành Giáo dục
Với tập thể giáo viên, nhân viên và học sinh đông đảo từ hệ thống 20 chi nhánh trên khắp Việt Nam, AMA đã kết hợp cùng Tanca để có thể quản lý tốt hệ thống nhân sự của mình. Một số chức năng của Tanca được sử dụng trong việc quản lý của AMA gồm:
- Quản lý, sắp xếp các ca dạy: Ứng dụng Tanca giúp các giáo viên tại trung tâm theo dõi các thông báo về sự thay đổi lớp học, ca dạy trên chính thiết bị thông minh thuận lợi...
Xem thêm
Hệ thống trường Mầm Non Kids Club với 11 cơ sở tại các quận trong TP. HCM hiện đang sử dụng phần mềm công nghệ Tanca trong công tác quản lý hoạt động nhân sự hiệu quả.
Nhờ vào tính năng tích hợp Camera trong công tác quản lý lớp học, việc theo dõi và đánh giá thái độ làm việc của giáo viên sẽ được đảm bảo, ban quản lý có thể dễ dàng quan sát từ xa các lớp học, từ khâu chất lương đến vấn đề an ninh...
Xem thêm
Viiệc sử dụng Tanca trong hoạt động quản trị nhân sự của Sedu giúp trung tâm có thể công nghệ hoá quy trình quản trị nhân sự của mình, từ đó tạo động lực gắn kết nguồn lực của mình trong các hoạt động chung của tổ chức...
Xem thêm
Trong môi trường giáo dục cần tính kỷ luật như Trường Lê Quý Đôn tại quận 3 - TP. HCM, việc áp dụng một ứng dụng hiện đại để đan xen quản lý nhân sự cũng như theo dõi lịch trình giảng dạy sẽ vô cùng cần thiết. Thay vì những công cụ truyền thống rườm rà, các quy trình phức tạp như trước, tất cả đều đã được tích hợp trực tiếp trên ứng dụng Tanca...
Xem thêm
Với hệ thống 33 trung tâm trải đều từ Bắc tới Nam, ILA hiện nay là hệ thống Anh ngữ có số lượng chi nhánh nhiều nhất tại Việt Nam. Do đó, sẽ có rất nhiều bất cập nếu sử dụng những phương thức quản lý truyền thống cho toàn bộ hệ thống. Tanca đã trở thành đối tác giúp ILA đưa công nghệ tiên tiến vào trong khâu quản trị nhân sự và đánh giá mức độ làm việc của nhân viên, giáo viên tại đây...
Xem thêm