Tanca đưa ra các giải pháp chấm công toàn diện cho doanh nghiệp. Mọi mô hình kinh doanh đều có thể sử dụng các giải pháp chấm công trực tuyến thông minh của Tanca
Bạn thêm danh sách các Wifi trên hệ thống của Tanca. Tanca sẽ lấy địa chỉ Mac (BSSID) vốn không thay đổi của Wifi để đưa lên hệ thống. Nhân viên kết nối với các Wifi mà bạn thiết lập để chấm công qua điện thoại.
Hệ thống sẽ không tự động chấm công cho nhân viên khi họ đã kết nối Wifi của công ty, họ cần mở ứng dụng Tanca và chấm công. Chấm công qua Wifi đảm bảo 100% khả năng chấm công chính xác và phù hợp với mô hình nhân viên chấm công tại văn phòng.
Bạn có thể thiết lập các vị trí chấm công trong bán kính mà bạn cho phép. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo ra bao nhiêu địa điểm chấm công với bán kính bao nhiêu cũng được. Nhân viên của bạn sẽ đi tới các địa điểm mà bạn đã thiết lập. Chỉ cần điện thoại của họ có kết nối Internet và banbật GPS họ có thể chấm công được.
Cách thức này sẽ rất thuận lợi cho các mô hình có nhiều chi nhánh khác nhau hoặc bạn có nhiều dự án xây dựng, nhiều trường học. Bạn cũng có thể tạo ra kế hoạch hàng loạt các địa điểm đến khách hàng trên Sale Point và nhân viên kinh doanh cần phải tới các địa điểm mà bạn thiết lập mới có thể chấm công.
Bạn có thể kết hợp chấm công điện thoại và nhận diện khuôn mặt bằng trí tuệ nhân tạo. Khi nhân viên chấm công bằng điện thoại của họ, họ sẽ được yêu cầu cung cấp thêm hình ảnh qua camera trước. Trí tuệ nhân tạo sẽ đối chiếu hình ảnh họ chụp từ ứng dụng Tanca và Avatar (hình đại diện) của nhân viên để so sánh. Nếu tỉ lệ xác thực của hình ảnh chụp dưới mức nhận diện cho phép hệ thống sẽ đưa vào tình trạng chờ xác thực. Tanca sẽ thông báo cho bạn các dữ liệu chấm công cần kiểm tra lại để có thể xác thực chấm công hợp lệ.
Tanca cung cấp 2 giải pháp chấm công qua QR Code. Mỗi nhân viên đều có mã QR Code riêng, mã này có thể được in ra và máy lên áo nhân viên (thông thường là công nhân công trường) hoặc in thẻ. Khi nhân viên tới nơi làm việc, quản lý sẽ dùng ứng dụng Tanca quét QR code này để xác nhận chấm công.
Ngoài ra, Tanca cũng cho phép tạo những vị trí chấm công sử dụng QR Code, bạn có thể in QR Code và dán tại địa điểm này. Khi nhân viên tới địa điểm làm việc họ sẽ phải quét QR code và cung cấp thêm vị trí GPS trên điện thoại của họ.
Đôi lúc điện thoại của nhân viên có thể mất Internet, Internet chập chờn hoặc chấm công tại những khu vực không thể có internet như đồi núi, vùng bị che sóng 3G… Nhân viên vẫn có thể sử dụng ứng dụng Tacna để chấm công Offline. Khi chấm công Offline ứng dụng sẽ yêu cầu nhân viên chụp hình ảnh tại vị trí hiện tại và hình ảnh sẽ được lưu trữ trên ứng dụng. Sau khi có internet các hình ảnh này sẽ được chuyển về hệ thống quản trị, các quản lý sẽ xem xét lại hình ảnh nhân viên cung cấp và xác nhận thông tin chấm công cho họ.
Tanca cung cấp giải pháp nhận diện từ Camera Trí tuệ nhân tạo (AI). Bạn có thể đặt Camera AI tại cửa Ra/vào để giúp việc chấm công cho nhân viên hoàn toàn tự động. Bằng việc tự nhận diện nhân viên Vào/Ra, camera sẽ chớp đèn và báo âm thanh khi nhận được nhân viên. Hệ thống cũng tự động báo qua điện thoại cho nhân viên biết theo thời gian thực. Trải nghiệm chấm công của nhân viên sẽ hoàn toàn đơn giản từ đó loại bỏ việc quên chấm công và tăng tính minh bạch trong công ty.Ngay cả khi mất Internet, Camera AI vẫn có thể hoạt động để ghi nhận dữ liệu vào/ra của nhân viên.
Xem chi tiết Camera AI tại đây.
Nếu bạn dùng CRM Bitrix24 bạn có thể chấm công thông qua Bitrix24 và hệ thống sẽ tự động đồng bộ và tính công trên Tanca. Bạn cũng có thể chấm công trên ứng dụng Tanca, máy chấm công hay camera AI và hệ thống cũng sẽ đồng bộ và ghi nhận lên trên Bitrix24. Khi chấm công trên Bitrix24, một thông báo sẽ được gửi sang ứng dụng Tanca và bảng công của bạn có thể xem trên ứng dụng của Tanca. Việc này sẽ giúp trải nghiệm trên Bitrix24 và Tanca một cách thông suốt và dễ dàng.
Ứng dụng Tanca dành cho các dòng SmartTV và máy tính bảng cho phép nhân viên có thể xem trực tiếp lịch sử Vào/ra, lịch sử chấm công của mình trên Tivi. Khi một nhân viên đi ngang Camera AI hoặc chấm trên máy chấm công, lịch sử chấm công của họ sẽ được hiển thị lên màn hình tivi ngay lập tức. Ứng dụng này sẽ rất phù hợp cho các mô hình nhà xưởng sản xuất, công trường xây dựng… khi mà nhân viên không thể sử dụng Smartphone để kiểm tra lại công.
Ứng dụng này cũng cho phép các Quản lý nắm được số lượng nhân viên đã vào văn phòng, nhà xưởng, ai vừa đi qua Camera AI, Ai đang nghỉ phép, Ai chưa đến công ty… và chi tiết di chuyển của các nhân viên trên Bản đồ số.
Trước đây dữ liệu máy chấm công thường phải xuất Excel để xử lý. Nay chỉ cần sử dụng phần mềm chấm công của Tanca để đồng bộ máy chấm công, mọi dữ liệu sẽ được đưa lên trực tuyến.
Tất cả các máy chấm công đều có được đổ về máy chủ và bạn không cần xuất file chấm công nữa.
Khi chấm công trên máy chấm công, ngay lập tức nhân viên của bạn có thể sử dụng điện thoại của họ để kiểm tra. Điều này sẽ giảm thiểu việc phàn nàn về chấm công trên máy mà không ghi nhận
Tanca kết hợp cũng hãng Ronald Jack để ra mắt 3 dòng máy chấm công kết nối dữ liệu trực tiếp lên Internet. Bạn có thể quản lý toàn bộ dữ liệu vân tay, thông tin nhân viên trên máy chấm công từ xa và có thể tự đồng đồng bộ dữ liệu qua lại trên nhiều máy chấm công. Việc này sẽ rất thuận lợi cho việc đẩy các dữ liệu chấm công theo thời gian thực. Hệ thống các máy chấm công này cũng được kết nối với hệ thống mở khóa cửa. Bạn cũng có thể quản lý phân quyền hệ thống mở khóa cửa này hoàn toàn trực tuyến. Đây là lần đầu tiên các máy chấm công và hệ thống mở khóa cửa có thể kết nối hoàn toàn trực tuyến nhờ sự phối hợp giữa Tanca và hãng cung cấp máy chấm công hàng đầu thế giới.
Mọi dữ liệu chấm công trên Tanca là trực tuyến và theo thời gian thực.Với bảng chấm công của Tanca bạn sẽ biết ngay lập tức thời gian Vào/Ra của nhân viên, vị trí nhân viên chấm công hay dự án, chi nhánh mà nhân viên chấm công.
Bạn cũng có thể biết ngay số giờ hay số Công mà nhân viên đã làm trong tháng. Hệ thống cũng cho biết số tiếng mà nhân viên đi trể hay về sớm, số phép mà nhân viên đã nghỉ hay số lần mà nhân viên đi ra ngoài.
Chỉ duy nhất trên Tanca bạn có thể nắm ngay các thông tin này theo thời gian thực và bạn có thể xuất mọi file Excel theo chuẩn mà bạn muốn.
Bảng chấm công của Tanca sẽ giúp bạn tiết giảm 70% thời gian tính công cho nhân viên.
Bạn có thể xem ngay lập tức Ai đã vào, ai ra, ai đi trể, ai đi công tác... Khi nhân viên của bạn chấm công bạn có thể nắm thông tin này theo thời gian thực
Mọi nhân viên đều biết rõ số công của mình hay số giờ làm việc của mình trên điện thoại di động. Họ cũng nắm rõ Bảng chấm công của mình và có thể gửi ngay các yêu cầu thay đổi khi quên chấm công.
Bạn không cần mất thời gian để rà soát lại công của mỗi nhân viên vào cuối tháng nữa
Tanca cho phép bạn cấu hình chấm công cho mỗi nhân viên hay phòng ban, giúp việc chấm công trở nên linh hoạt và thông minh hơn bao giờ hết. Tanca có rất nhiều tùy chọn chấm công như:
Bạn có thể xuất các file excel theo ngày công, giờ công, phân ca, đi muộn về sớm theo chuẩn của hàng trăm công ty. Bảng xuất file Excel này được xử lý tự động hàng ngày do vậy khi cần thiết bạn có thể xuất ngay lập tức. Thông tin chấm công từ bảng Excel rất chi tiết bao gồm số công, số giờ đi muộn/về sớm, tăng ca, dư giờ… Bạn có thể xuất theo từng phòng ban, chi nhánh hay thời gian chấm. Tanca cũng cho phép bạn xuất file Excel vào ra chuẩn như bạn xuất file Vào/Ra trên máy chấm công.
