Phần mềm quản lý công việc

Tanca cung cấp hơn 60 mẫu quản lý công việc cho các phòng ban, bộ phận trong công ty như mẫu dành cho Marketing, Sale, Vận hành, IT, Chăm sóc khách hàng… Các công ty có thể sử dụng các mẫu này để tham khảo cho việc quản lý công việc, dự án hay điều hành trong các doanh nghiệp của mình. Mọi nhân viên có thể tham gia vào các công việc một cách dễ dàng dựa trên các mẫu có sẵn này.

Kanban thường được ứng dụng trong các Quy trình làm việc của phòng ban, dự án hay liên phòng ban. Kanban cho phép bạn di chuyển các đầu việc qua các cột dọc để nhận biết vừa thực hiện xong các bước trong một Quy trình. Ở mỗi cột bạn sẽ nhận thấy rõ được công việc nào đang lên kế hoạch, việc nào đang làm, việc nào đã hoàn thành. Ban có thể dễ dàng điều chỉnh lại các Quy trình để đảm bảo các bước tốt nhất, đội ngũ của bạn sẽ nhận thấy họ đang ở bước nào trên Quy trình làm việc để dễ hoàn thành.

Một nhân viên có thể phải thực hiện công việc tại nhiều dự án, nhiều bộ phận và có những công việc cá nhân. Làm sao họ có thể quản lý được toàn bộ các công việc này? Tanca được thiết kế để 1 nhân viên kiểm soát tất cả các việc cần làm của mình hàng ngày, hàng tuần… và có thể tự tạo ra những công việc riêng của mình mà không cần dùng thêm phần mềm khác.

Tanca cho phép mỗi thành viên có thể xây dựng hệ thống báo cáo của mình và chia sẻ các báo cáo này cho người khác. Điều này sẽ giúp các báo cáo hoàn toàn linh hoạt và khoa học. Tanca cũng cung cấp các mẫu báo cáo tiêu chuẩn để người dùng có thể tham khảo xây dựng hệ thống báo cáo của mình.

Trong các Quy trình làm việc hệ thống tự động giao việc, báo cáo hay nhắc nhở một cá nhân nào đó sẽ giúp cho các doanh nghiệp quản lý công việc hàng ngày một cách tự động thay vì phải kiểm tra và đốc thúc hàng ngày. Hệ thống sẽ tự giao việc cho người tiếp theo khi một người nào đó hoàn thành công việc của mình.

Hệ thống tự động thường áp dụng trong các Quy trình của tổ chức như Quy trình mua hàng, bán hàng, thanh toán….