Nhân viên có thể chấm công bằng ứng dụng trên điện thoại thông qua GPS, Wifi, công nghệ QR Code và nhận diện khuôn mặt.
Quản lý Chấm Công và Nghỉ Phép
Tanca cung cấp nhiều hình thức chấm công theo mô hình hiện đại nhất.
Lên đến 31 ngày, hỗ trợ 24/7, không cần thẻ tín dụng
Tiện lợi và An toàn
Hiệu quả và Tiện lợi
Hệ thống tích hợp với các máy chấm công vân tay và camera AI phổ biến trên thị trường.
Quản lý Ca làm việc
Xem ai đang làm việc, ai đến muộn, và ai đang nghỉ.
Bảng Chấm Công Đa dạng
Tanca cho phép bạn tạo bảng chấm công theo nhiều định dạng như theo giờ, hàng ngày, giờ làm thêm, đi trễ và về sớm.
Các loại Nghỉ Phép
Tanca cho phép bạn tạo các loại nghỉ phép khác nhau trong công ty, chẳng hạn như ngày lễ và kỳ nghỉ.
Quy trình Nghỉ Phép Đa dạng
Bạn có thể cấu hình các quy trình nghỉ phép khác nhau cho nhân viên, dù là nghỉ ngắn hạn hay dài hạn.
Quản lý Số dư Nghỉ Phép
Nhân viên có thể quản lý số dư nghỉ phép của mình trên thiết bị di động để xem các loại nghỉ phép đã sử dụng và số ngày nghỉ còn lại.
Chỉnh sửa và Bổ sung Nghỉ Phép
Bạn có thể điều chỉnh số dư nghỉ phép cho nhân viên trong trường hợp có sai sót hoặc cần thêm ngày nghỉ.
Giám sát Công việc
Bạn có thể giám sát tình trạng công việc của nhân viên - ai đang làm việc, ai đúng giờ, ai đến muộn, ai về sớm và ai chưa chấm công.
Quản lý Vị trí và An toàn
Bạn có thể biết vị trí của nhân viên bằng cách sử dụng chấm công GPS trên bản đồ. Tanca giúp bạn biết vị trí chính xác của họ.
Theo dõi Di chuyển
Bạn có thể theo dõi lộ trình di chuyển của nhân viên từ điểm này đến điểm khác, giúp bạn biết thời gian và địa điểm chính xác mà họ đã đến, giảm thiểu rủi ro gian lận thời gian hoặc báo cáo vị trí sai.
Vị trí Minh bạch
Nhân viên và bạn có thể biết vị trí của họ khi họ chấm công để đảm bảo tính minh bạch.
Kế hoạch Bữa trưa/Bữa tối
Lập kế hoạch để quản lý bữa trưa/bữa tối của nhân viên.
Đăng ký Bữa ăn
Kiểm soát việc đăng ký bữa ăn thông qua hệ thống yêu cầu.
Kiểm tra Số lượng Tham dự
Kiểm tra số lượng thực tế những người đã tham gia bữa ăn.
Thống kê và Kiểm kê Bữa ăn
Xuất thống kê bữa ăn và kiểm kê vào cuối ngày.
Câu hỏi thường gặp
Chấm công di động là sử dụng thiết bị di động để chấm công thông qua công nghệ GPS hoặc kết nối Wi-Fi. Với phương pháp GPS, nhân viên phải nhập vào bán kính yêu cầu. Với kết nối Wi-Fi, nhân viên phải kết nối với Wi-Fi trong hệ thống.
Nhân viên có thể chỉ cần chấm công bằng GPS hoặc Wi-Fi, và hệ thống sẽ kiểm tra một trong hai phương pháp trên để xác nhận.
Tanca tích hợp với Ronald Jack, Zkteco, HikVision và Hanet AI Cameras. Chúng tôi phụ thuộc vào mô hình để tích hợp các máy chấm công. Việc tích hợp Máy chấm công và Camera AI sẽ tự động đồng bộ tất cả dữ liệu vào/ra của nhân viên lên điện thoại di động.
Máy chấm công xác minh bằng công nghệ vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt, trong khi di động xác minh bằng công nghệ định vị và kết nối. Thiết lập Máy chấm công sẽ mất nhiều thời gian hơn so với thiết lập thiết bị di động.
Máy chấm công được cố định tại văn phòng, nhưng điện thoại di động có thể được sử dụng ở bất cứ đâu. Điện thoại di động có thể theo dõi thời gian ở những khu vực xa thành phố, chẳng hạn như dự án, công trình xây dựng, v.v.
Khi Máy chấm công gặp sự cố, nhân viên không thể sử dụng nó. Tuy nhiên, khi điện thoại gặp sự cố, nhân viên vẫn có thể thay thế hoặc đề xuất chỉnh sửa thời gian chấm công sau.
Máy chấm công có thể kết nối với hệ thống kiểm soát truy cập, nhưng điện thoại không thể.
Bảng chấm công điện tử là một nâng cấp (cần thiết) so với bảng chấm công giấy truyền thống. Nó cung cấp cho người quản lý tất cả thông tin cần thiết: khi nào nhân viên bắt đầu và kết thúc ca làm việc, họ nghỉ bao lâu và tổng số giờ làm việc của họ. Nhưng nó thu thập thông tin này với độ chính xác cao hơn và ít phức tạp hơn. Khi nhân viên bắt đầu và kết thúc ca làm việc, bảng chấm công điện tử được tự động tạo ra từ một ứng dụng theo dõi thời gian.
Hệ thống quản lý bảng chấm công đơn giản hóa toàn bộ quy trình thu thập và phê duyệt bảng chấm công. Hệ thống bao gồm ba tính năng cốt lõi: theo dõi thời gian, theo dõi chấm công và thu thập bảng chấm công.
Nó cho phép người quản lý dễ dàng ghi lại sự hiện diện của nhân viên, nắm bắt thời gian làm việc của nhân viên, thu thập bảng chấm công tự động để phê duyệt và xuất bảng chấm công.
Tanca tính giờ làm việc dựa trên thời gian vào và ra cuối cùng. Số giờ làm việc thực tế sẽ được tính theo thời gian nghỉ giữa ca và trừ đi số giờ nghỉ của ca đó.
Tanca xác định vị trí chấm công của nhân viên dựa trên công nghệ GPS trên điện thoại di động và so sánh với bản đồ số (như Google Maps). Nếu bạn muốn có dữ liệu chấm công đáng tin cậy hơn, bạn có thể yêu cầu nhân viên chụp ảnh khuôn mặt của mình, và hệ thống sẽ xác thực khuôn mặt của nhân viên bằng công nghệ AI.
Nhân viên có thể làm việc tại nhiều cửa hàng hoặc nhiều dự án. Nhân viên có thể sử dụng chấm công tại nhiều địa điểm này, và Tanca có thể tính toán chính xác thời gian ở những địa điểm khác nhau.
Quản trị viên (Admin) có thể chỉnh sửa dữ liệu chấm công hoặc ủy quyền cho các cấp quản lý khác chỉnh sửa. Tất cả các bản ghi sẽ được lưu trữ trên hệ thống, bao gồm thời gian, người đã chỉnh sửa, v.v.