Tanca là phần mềm chấm công tính lương trực tuyến ở Việt Nam có thể hoạt động trên smartphone. Ứng dụng này được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đánh giá cao bởi những đặc điểm nổi trội, như một giải pháp tối ưu trong công tác quản lý nhân sự thời đại công nghệ 4.0.
Chấm công trực tuyến dễ dàng
Tính đến thời điểm hiện tại, Tanca được biết đến như phần mềm chấm công trực tuyến số 1 Việt Nam. Bởi sản phẩm có thể cung cấp mọi giải pháp chấm công toàn diện cho doanh nghiệp, cụ thể:
- Chấm công điện thoại qua Wifi và GPS: Nhân viên sử dụng Tanca để chấm công Vào/Ra ca thông qua danh sách wifi cho phép hoặc thông qua định vị vị trí GPS trong bán kính người quản lý thiết lập.
- Chấm công qua nhận diện khuôn mặt (AI): Nhân viên chấm công bằng cách chụp hình ảnh trực tiếp thông qua smartphone hoặc máy tính bảng đặt tại văn phòng. Dữ liệu sẽ được đưa lên bảng chấm công ngay lập tức.
- Chấm công tự động bằng Camera AI: Tanca cung cấp giải pháp nhận diện từ Camera Trí tuệ nhân tạo (AI). Bạn có thể đặt Camera AI tại cửa Ra/vào để giúp việc chấm công cho nhân viên hoàn toàn tự động. Ngay cả khi mất Internet, Camera AI vẫn có thể hoạt động để ghi nhận dữ liệu vào/ra của nhân viên.
Xem thêm: 7 phần mềm chấm công miễn phí và hàng đầu
Đa số các dịch vụ xử lý nhân sự thông thường đều dựa vào máy chấm công (vân tay, thẻ từ, camera…) hoặc máy POS, sau đó xuất ra một tập tin Excel, sinh ra nhiều thao tác rắc rối và mất thời gian. Với Tanca, phần mềm sẽ tự động đồng bộ máy chấm công, mọi dữ liệu sẽ được đưa lên trực tuyến, nhân viên nhân sự không cần xuất file chấm công nữa. Điều này giúp công ty:
- Giảm chi phí mua máy chấm công.
- Quản lý chấm công rõ ràng, mọi thông tin dữ liệu đều minh bạch, nhân viên có thể dùng điện thoại của họ để kiểm soát ngày công, thời gian chấm công, nắm được thông tin vào muộn-ra sớm…
- Giảm khả năng bị đánh tráo, làm giả dữ liệu chấm công từ nhân viên.
Xem thêm: Bạn sẽ chọn quản lý nhân sự bằng phần mềm hay excel khi biết được 7 sự thật này
Tính lương tự động chính xác
Khi sử dụng Tanca, người quản lý xây dựng hệ thống lương đặc thù của doanh nghiệp ngay trên phần mềm. Mọi thông tin quản lý lương, cấp bậc, tiến trình tăng lương, chính sách thu nhập… đều được điều chỉnh linh hoạt.
Tính năng tính lương Tanca dựa vào các công thức đã nhập để tạo ra Bảng lương tự động mỗi tháng cho nhiều phòng ban, nhiều cá nhân khác nhau.
Trên thực tế, một công ty với quy mô 50 nhân viên, nếu áp dụng theo cách tính lương thủ công, cần 1 nhân sự hoàn thành nghiệp vụ tính lương trong 2-3 ngày. Trong khi đó, nếu áp dụng phần mềm nhân sự Tanca, chỉ cần mất khoảng 30 phút – 1 tiếng là có thể tính lương cho tất cả nhân viên, giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian đáng kể.
Xem thêm: Review 10 phần mềm tính lương tốt nhất
Các hệ thống thông tin lương, thưởng trên Tanca đều được phân quyền bảo mật chặt chẽ
Tích hợp nhiều tính năng thông minh
Ngoài việc được biết đến như phần mềm chấm công tính lương thông minh, Tanca còn được đánh giá cao bởi các tính năng khác nổi trội, đáng kể đến:
- Đánh giá KPI: Người quản lý dễ dàng thiết lập KPI để đánh giá kết quả hoạt động của các bộ phận, đo lường hiệu suất công việc của từng cá nhân. Kết quả KPI có ngay tức thời sau khi đánh giá và được liên kết với hệ thống tính lương, làm cơ sở để doanh nghiệp trả lương, thưởng chính xác.
- Số hóa giấy tờ: Các đề xuất mua hàng, thanh toán chi phí, yêu cầu công tác hoặc nghỉ phép… sẽ được phê duyệt hoặc từ chối ngay trên phần mềm, thay vì thông qua email hoặc gửi giấy tờ trực tiếp. Nhờ vậy, mọi vấn đề được xử lý nhanh chóng, công việc diễn ra trôi chảy.
- Quản trị tuyển dụng ATS (Applicant Tracking System): Đây là tính năng mới được Tanca triển khai nhằm giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp theo chuẩn quốc tế. Hồ sơ ứng viên được thu thập tập trung, tránh việc làm đứt gãy thông tin, thất lạc hồ sơ. Phân loại và quản lý các hồ sơ có chung đặc điểm như vị trí tuyển dụng, năng lực, kinh nghiệm, học vấn… hỗ trợ việc đánh giá ứng viên chính xác. Đồng thời, Tanca tự động tạo ra các mẫu email/SMS thông báo đến ứng viên để hẹn lịch phỏng vấn.
Thời gian triển khai nhanh
Tanca hoạt động theo mô hình phần mềm cho thuê (SAAS – Software as a service), thời gian triển khai nhanh. Doanh nghiệp chỉ mất khoảng 15 ngày để áp dụng phần mềm, không cần phải cài đặt, không tốn chi phí quản lý máy chủ hay phải cần nhân viên IT.
Đặc biệt, Tanca được lập trình trên nền tảng đám mây (cloud) nên việc cập nhật hay nâng cấp diễn ra nhanh hơn. Khách hàng có thêm nhiều cơ hội trải nghiệm bản nâng cấp hoặc phản hồi lỗi và sửa chữa tức thời.
Xem thêm: Phần mềm HRM là gì? TOP 4 điều cần biết
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Hơn 300 doanh nghiệp tại Việt Nam đã đăng ký sử dụng ứng dụng phần mềm chấm công tính lương Tanca. Họ đánh giá cao về giao diện thiết kế dễ sử dụng, cho phép doanh nghiệp tính bảng lương hoặc thêm nhân viên vào hệ thống trong vài phút chỉ với vài thao tác đơn giản. Ngoài ra, Tanca còn được nhận xét với các tính năng hiển thị nổi bật, sắp xếp logic, font chữ mượt mà.
Phần mềm Tanca với giao diện dễ nhìn, dễ tương tác, thuận tiện sử dụng ở bất cứ đâu
Nhiều gói thiết kế phù hợp cho doanh nghiệp
Hiện nhà sáng lập phần mềm Tanca thiết kế các gói sản phẩm đa dạng để doanh nghiệp lựa chọn sao cho phù hợp với quy mô nhân sự, khả năng tài chính và nhu cầu sử dụng. Khách hàng có thể lựa chọn linh hoạt gói cung cấp 10 - 1000 tài khoản với dung lượng lưu trữ khác nhau, thời hạn sử dụng theo năm hoặc theo tháng.
Ngoài ra, khách hàng có thể đặt lịch demo sử dụng phần mềm với chuyên gia Tanca để trải nghiệm sản phẩm theo cách tốt nhất.
