Athena x Tanca: Case Study 2025
Người thực hiện: Nguyễn Thuỳ Linh - Trưởng phòng Nhân sự Trung tâm Giáo dục Athena
Tháng 4, 2025 • 6 phút đọc
Tổng Quan
Ngành: Giáo dục - trung tâm luyện thi & tiếng Anh
Trụ sở / Cơ sở: 6 cơ sở tại TP.HCM & Hà Nội
Nhân viên: 70-110 giáo viên (cơ hữu + thỉnh giảng) & admin
Dùng Tanca từ: 2024 (Đã dùng 8 tháng)
Tính Năng Sử Dụng
✓ Chấm công GPS đa cơ sở
✓ Lương theo giờ giảng
✓ Quản lý lớp học
✓ Phụ cấp giáo viên
Tình Huống
Trung tâm Giáo dục Athena chuyên luyện thi đại học, IELTS và tiếng Anh giao tiếp – vận hành 6 cơ sở tại TP.HCM và Hà Nội với quy mô từ 70-110 giáo viên. Đặc thù nhân sự tại đây bao gồm 30% giáo viên cơ hữu (hưởng lương cố định + phụ cấp lớp) và 70% giáo viên thỉnh giảng (hưởng lương theo giờ giảng thực tế).
"Giáo dục không phải nhà máy, giá trị nằm ở từng giờ giảng cụ thể. Giáo viên IELTS chuyên 8.0 khác giáo viên IELTS phổ thông – chênh đến 3x đơn giá. Tính sai một giờ giảng là mất uy tín với giáo viên giỏi." - Chị Linh chia sẻ
Đứng trước thực tế đó, Athena cần một hệ thống chấm công đồng bộ cho cả 6 cơ sở, có khả năng tính lương theo giờ giảng với 5 mức đơn giá khác nhau, đồng thời ghi nhận chính xác lớp đã dạy để đối chiếu với phòng đào tạo.
Vấn Đề Trước Khi Triển Khai
Chấm công: Sử dụng máy vân tay tại 6 cơ sở rời rạc, hoàn toàn không đồng bộ.
Giờ giảng thỉnh giảng: Phòng đào tạo phải ghi số thủ công và đối chiếu qua Excel.
Tính lương: Xử lý thủ công cho 5 mức đơn giá, dẫn đến sai sót từ 8-12 trường hợp mỗi tháng.
Thất thoát nhân sự: Đã mất 3 giáo viên IELTS giỏi trong năm qua chỉ vì sai sót tiền lương. Việc tìm kiếm nhân sự thay thế đủ chất lượng mất từ 6–8 tháng.
"Tháng 11/2023 chúng tôi mất 1 giáo viên IELTS chủ lực vì tranh cãi lương chỉ 4 triệu VND. Trung tâm mất 200+ học viên vì học viên đi theo cô. Giá đắt nhất ngành giáo dục là mất giáo viên giỏi."
Giải Pháp & Quá Trình Triển Khai
Để giải quyết bài toán này, Athena đã lựa chọn Tanca nhằm đáp ứng hai yêu cầu lớn: GPS đồng bộ 6 cơ sở và công thức lương 5 mức đơn giá tự động khớp với hệ thống đào tạo. Giáo viên thỉnh giảng có thể chủ động chấm công bằng ứng dụng ngay khi đến lớp mà không cần xếp hàng chờ máy vân tay.
Lộ trình triển khai trong 3 tuần:
Thời gian | Nội dung thực hiện |
|---|---|
Tuần 1 | Import dữ liệu của hơn 95 giáo viên, phân loại rõ ràng diện cơ hữu/thỉnh giảng và gắn 5 mức đơn giá tương ứng. |
Tuần 2 | Cấu hình định vị GPS cho cả 6 cơ sở. |
Tuần 3 | Tích hợp dữ liệu với hệ thống đào tạo để tự động đối chiếu lớp học đã dạy. |
Hiệu Quả Thay Đổi (Trước & Sau)
Ngay trong tháng đầu tiên, toàn bộ hơn 95 giáo viên đã thích nghi và chấm công ổn định qua GPS. Bảng lương tháng đầu ghi nhận 0 trường hợp thắc mắc khi các giờ giảng tự động khớp hoàn toàn với phòng đào tạo.
TRƯỚC KHI DÙNG TANCA | SAU KHI DÙNG TANCA |
|---|---|
|
|
"Một giáo viên IELTS chủ lực từng đe doạ nghỉ việc năm trước, sau khi kiểm tra phiếu lương Tanca tháng đầu đã phản hồi: 'Khớp đến từng giờ giảng'. Cô ấy thậm chí còn giới thiệu thêm 2 đồng nghiệp 8.0 trong tháng tiếp theo."
Kết Quả Sau 8 Tháng Vận Hành
4 giờ
Chốt lương 6 cơ sở via GPS & 5 mức đơn giá
Trước đây: 4-5 ngày
Zero
Khiếu nại về lương nhờ phiếu lương minh bạch
Trước đây: 8-12 ca/tháng
0 người
Giáo viên IELTS giỏi nghỉ việc
Trước đây: 3 người/năm
+2
Giáo viên 8.0 mới được giới thiệu nội bộ
Trước đây: Khố tuyển dụng
"ROI trong giáo dục không tính bằng giờ HR mà bằng số giáo viên giỏi không nghỉ việc. Tanca giúp chúng tôi giữ họ – đó là khoản tiết kiệm vô giá."
Định Hướng Tiếp Theo
Athena đang chuẩn bị mở rộng thêm 4 cơ sở mới tại Đà Nẵng & Cần Thơ và sẽ tiến hành nhân bản cấu hình sẵn có của Tanca. Bước đi tiếp theo là tích hợp sâu dữ liệu giờ giảng với hệ thống đánh giá để xây dựng cơ chế thưởng dựa trên hiệu quả lớp học thực tế.
"Học sinh giỏi đến từ giáo viên giỏi. Giáo viên giỏi đến từ niềm tin. Tanca xây niềm tin đó cho chúng tôi." - Nguyễn Thuỳ Linh
Hệ thống quản trị nhân sự Tanca
Địa chỉ: 259 Lê Quang Định, P.7, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
Liên hệ: support@tanca.io | ĐT: 0899.1999.54
