Bò Cạp Vàng co giãn nhân sự theo mùa và theo sự kiện — đủ người ngày lễ, cuối tuần và tiệc lớn, tính công cả đội thời vụ tự động.

Bối cảnh: khách dồn theo mùa, nhân sự phải co giãn liên tục

Bò Cạp Vàng là khu du lịch sinh thái 8 hecta ở Nhơn Trạch, Đồng Nai, do Bliss Hospitality vận hành — cắm trại, team building, tổ chức sự kiện, tiệc cưới, year-end party cùng nhiều trò chơi dưới nước và trên cạn. Đặc thù ngành du lịch là nhu cầu nhân sự lên xuống rất mạnh: cuối tuần, lễ Tết và mùa hè thì đông nghịt, ngày thường lại vắng; cộng thêm các sự kiện đặt trước cần huy động thêm người đúng ngày. Ngoài nhân sự cơ hữu, khu du lịch phải dùng lực lượng thời vụ (CTV) cho ngày cao điểm. Trước đây, xếp ca và tính công CTV đều làm tay theo từng ngày, dễ vừa thiếu người ngày đông vừa rối khi tổng hợp.

Tanca giúp Bò Cạp Vàng xếp ca bám theo lịch và lượng đặt trước: những ngày cao điểm và sự kiện đã book được nâng số nhân sự phù hợp — gồm cả CTV; ngày vắng thì gọn lại. Nhân viên và CTV chấm công trên điện thoại, dữ liệu toàn khu 8 hecta về một chỗ.

Quản lý & tính công đội thời vụ (CTV) tự động

Với lực lượng thời vụ, việc gom danh sách và tính công vốn là phần rối nhất. Tanca cho phép lập nhanh danh sách CTV cho từng ngày/sự kiện, CTV chấm công bằng điện thoại, và công được tính tự động theo giờ thực tế cộng phụ cấp — gộp chung vào kỳ lương với nhân sự cơ hữu, không còn cộng tay.

Kết quả: đủ người ngày đông, tính công gọn trong buổi

Sau khi triển khai, những ngày cao điểm và sự kiện lớn luôn đủ người nhờ xếp ca co giãn theo lượng đặt trước. Công của lực lượng thời vụ được tính tự động 100%, gộp cùng nhân sự cơ hữu trong một kỳ lương chạy trong một buổi. Chấm công toàn khu 8 hecta tập trung trên một app.