Ngày nay nhiều công ty thay vì sử dụng Sổ chấm công hoặc máy chấm công thì nhiều công ty khác đã chuyển đổi sang hình thức chấm công hiện đại hơn là cách chấm công bằng điện thoại thông minh.
Không khó để tại và sử dụng một Ứng dụng di động chấm công, người dùng chỉ cần vào Appstore hoặc Google Store gõ chữ “chấm công” là có thể tải Ứng dụng chấm công về máy của mình để trải nghiệm.
1. Ứng dụng Chấm công di động Tanca
Thuộc nhóm ứng dụng Chấm công hàng đầu, Tanca là Ứng dụng tích hợp nhiều nghiệp vụ Quản lý nhân sự như Chấm công trực tuyến, Tính lương tự động, Tính năng giao việc,... Người dùng chỉ cần tạo một tài khoản, sau đó thêm các nhân viên của mình trên Ứng dụng là tất cả có thể bắt đầu chấm công được. Ứng dụng di động này đưa ra nhiều hình thức chấm công trên điện thoại.
Đầu tiên, đối với các công ty cần kiểm soát việc chấm công của nhân viên tại địa điểm làm việc, người dùng cần thiết lập Wifi ID hoặc BSSID của Wifi công ty. Ứng dụng này sẽ bắt buộc các nhân viên phải kết nối điện thoại Internet với Wifi công ty thì mới có thể thực hiện chấm công.
Cách thứ 2 là bạn có thể chấm công thông qua định vị GPS, nhân viên của bạn sẽ đi tới các địa điểm mà bạn đã thiết lập. Chỉ cần điện thoại của họ có kết nối Internet và bật GPS họ có thể chấm công được.
Ngoài ra, bạn có thể được chấm công tự động thông qua Camera AI. Camera AI có khả năng nhận diện nhân viên hoàn toàn tự động khi có bất kỳ ai xuất hiện trên khung hình. Việc nhận điện nhân viên ở khoảng cách xa đến 5m do vậy không thể xảy ra gian lận như máy chấm công vân tay.
Người dùng có thể Quản trị hoàn toàn trên ứng dụng, tuy nhiên nếu người dùng muốn sử dụng nhiều hơn các tính năng của Tanca thì việc thiết lập trên hệ thống Quản trị trên Web sẽ giúp việc Quản lý chấm công chuyên nghiệp và đạt hiệu quả cao nhất.
Xem thêm: 7 phần mềm chấm công miễn phí và hàng đầu Việt Nam
2. Ứng dụng Wisami
Cũng có mặt trên 2 kho tải, Wisami đơn thuần chỉ là ứng dụng chấm công trực tuyến. Ứng dụng này không cho phép chấm công Offline, chỉ có thể chấm công khi có internet. Wisami cũng không xác định vị trí hay thông qua Wifi ID, chỉ cần người dùng sử dụng điện thoại kết nối internet là có thể thực hiện được việc chấm công.
Ứng dụng Wisami cũng tích hợp tích năng xin nghỉ phép giúp người dùng gửi các đơn xin phép qua email. Ứng dụng này sử dụng địa chỉ email để đăng nhập và tạo tài khoản cho nhân viên. Bạn có thể nhập địa chỉ email của các nhân viên và mời họ sử dụng ứng dụng.
3. Ứng dụng Timesheet IS
Ứng dụng Timesheet IS là một ứng dụng của Phần Lan nhưng cũng được khá nhiều người Việt tải và sử dụng. Ứng dụng này chủ yếu được sử dụng chấm công cho người dùng cá nhân muốn chấm công cho mình. Do là ứng dụng của nước ngoài nên ứng dụng này không có tiếng Việt có thể gây bất tiện cho người dùng sử dụng. Timesheet tập trung vào việc ghi lại giờ chấm công và theo dõi thời gian làm việc của mình. Ứng dụng này cũng chỉ sử dụng được khi có internet.
Ứng dụng này cá nhân hóa, và khá phù hợp với những ai muốn theo dõi công việc của mình. Nó cho phép đặt giờ giấc, ghi lại các giờ giải lao, đặt các khoản tiền lương theo giờ, đặt thời hạn….
Mỗi tháng ứng dụng này sẽ tóm tắt số giờ làm việc, số giờ làm thêm mỗi tháng. Cũng giống Tanca, Timesheet cho phép đồng bộ dữ liệu chấm công trên điện thoại với trên máy tính. Người dùng có thể chấm công trên điện thoại hoặc trên máy tính của họ.
4. Ứng dụng chấm công Kronos
Kronos là một trong những ứng dụng chấm công đầu tiên và được đánh giá rất cao. Hệ thống chấm công thông qua đồng hồ chấm công (Kronos InTouch). Kronos InTouch, là một đồng hồ màn hình cảm ứng 7 inch, cho phép nhân viên checkin bằng dấu vân tay hoặc thẻ. Bên cạnh hiển thị giờ checkin, checkout, nhân viên cũng có thể xem lịch làm việc và xin phép nghỉ ngay trên phần mềm.
Tuy nhiên, phần mềm này có chi phí khá cao so với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhà cung cấp chỉ bán cho doanh nghiệp trên 100 nhân sự, nếu ít hơn thì khách hàng phải thương lượng với đại lý.
5. Ứng dụng Chấm công Acheckin
ACheckin là một ứng dụng chấm công dành cho iOS và Android. Ứng dụng này cho phép chấm công đa hình thức như: Chấm công bằng mã QR code, chấm công bằng định vị GPS, chấm công bằng wifi, chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt.
Mọi thông tin cá nhân của nhân viên được cập nhật công khai trên app còn người quản lý sẽ xem được những thông tin đó trên trang quản trị riêng. Ngoài chấm công thì ứng dụng cũng có bổ sung thêm một số tính năng khác như phê duyệt đề xuất (xin nghỉ làm việc tại nhà, xin làm việc từ xa, xin đi muộn, về sớm….). Giao diện phần mềm đẹp mắt và có thêm nhiều tính năng nhỏ giải trí cho người dùng.
>>> Xem thêm:
Top 7 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí và nổi tiếng
