ResourcesCustomer StoriesUTAGE

🍶 Nhà hàng Nhật (izakaya) Mở rộng nhanh Ca tối & đêm Chuẩn hóa để nhân rộng

UTAGE mở izakaya mới đến đâu, chấm công – xếp ca – lương chạy chuẩn đến đó — dựng cho một cửa hàng mới chỉ trong một ngày.

Nhóm nhà hàng Nhật (izakaya & sushi) thành lập 2023, khởi đầu ở Little Tokyo (Lê Thánh Tôn, Q1) và đang mở rộng nhanh nhiều chi nhánh tại TP.HCM với tinh thần "PARTY IS LOVE". Vận hành buổi tối tới khuya, nhiều nhân viên part-time và ca đêm. Phương Nhi, Giám đốc Vận hành, kể lại chính xác điều gì đã thay đổi.

PN
Phương Nhi
Giám đốc Vận hành · UTAGE
🍶
Ngành
Nhà hàng Nhật — izakaya & sushi
👥
Quy mô
Phục vụ, bếp/sushi, part-time (nhiều ca tối/đêm)
📍
Vận hành
Little Tokyo (Lê Thánh Tôn, Q1) & các chi nhánh TP.HCM
📅
Dùng Tanca từ
Tháng 1, 2024
Module Tanca đang dùng:
Chấm công Xếp ca Tính lương Nhân bản cấu hình cửa hàng Multi-Outlet Dashboard
Về UTAGE
Ngành Nhà hàng Nhật (izakaya/sushi)
Thành lập 2023 (izakaya đầu 2024)
Concept PARTY IS LOVE, PARTY IS LIFE!
Module Tanca:
Chấm công Xếp ca Lương

XEM CÂU CHUYỆN

🍶

Không gian izakaya UTAGE buổi tối / đội ngũ nhân viên

02:05

Nhi: mở cửa hàng mới mà vận hành không vỡ trận

2 phút · Giám đốc Vận hành, UTAGE

Thử thách · 0:00 Chuẩn hóa & nhân bản · 0:35 Ca đêm & lương · 1:15 Kết quả · 1:40

Kết quả chính

1 ngày
Dựng chấm công, ca & lương cho một cửa hàng mới
nhân bản cấu hình chuẩn, mở đến đâu chạy đến đó
100%
Phụ cấp ca tối/đêm tính tự động
▼ hết tính tay cho giờ izakaya khuya
0
Ca thiếu người giờ cao điểm buổi tối
xếp ca theo khung giờ đông khách
4 giờ
Chạy kỳ lương toàn chuỗi
▼ từ vài ngày · gồm part-time & ca đêm

Bối cảnh: mở nhanh, mỗi cửa hàng mới lại dựng quy trình từ đầu

UTAGE là nhóm nhà hàng Nhật do một doanh nhân người Nhật sáng lập năm 2023, mở izakaya đầu tiên ở Little Tokyo (Lê Thánh Tôn, Q1) đầu 2024 và mở rộng nhanh nhiều chi nhánh tại TP.HCM với tinh thần "PARTY IS LOVE". Đặc thù izakaya là vận hành buổi tối tới khuya, nhiều nhân viên part-time và ca đêm, cùng các vị trí bếp/sushi cần chuẩn Nhật. Khi mở cửa hàng mới liên tục, mỗi lần lại phải dựng lại từ đầu cách chấm công, khung ca và quy tắc lương — dễ thiếu nhất quán giữa các quán, và phụ cấp ca đêm thì tính tay dễ sai.

"Mỗi cửa hàng mới là một lần dựng lại quy trình chấm công – ca – lương từ đầu."

Giải pháp: chuẩn hóa một lần, nhân bản cho mọi cửa hàng

⚡ Điểm nhấn

Tanca giúp UTAGE chuẩn hóa cấu hình chấm công, khung ca và quy tắc lương thành một mẫu chuẩn — khi mở cửa hàng mới chỉ cần nhân bản và điều chỉnh nhẹ, dựng xong trong một ngày. Riêng izakaya, xếp ca theo khung giờ tối cao điểm, ca đêm được đánh dấu rõ; nhân viên xem ca và xin đổi ca trên điện thoại.

Nhân bản cấu hình cửa hàng

Mẫu chuẩn UTAGE
Cấu hình chấm công
Khung ca tối/đêm
Quy tắc lương
Phụ cấp ca đêm
1 mẫu → ∞ quán
#1 ✓ Live
Little Tokyo (Q.1)
Chấm công ✓Xếp ca ✓Lương ✓
#2 ✓ Live
Thảo Điền (Q.2)
Chấm công ✓Xếp ca ✓Lương ✓
#3 ✓ Live
Bình Thạnh
Chấm công ✓Xếp ca ✓Lương ✓
#4 + Sắp mở
Cửa hàng tiếp theo…
Nhân bản → 1 ngày là xong
Dựng cửa hàng mới: 1 ngày thay vì nhiều ngày
Lịch ca Izakaya — ca tối & đêm
Giờ cao điểm tối Ca đêm + phụ cấp Ca trống
16h
17h
18h
19h
20h
21h
22h
23h
0h+
🔥 Cao điểm tối
🌙 Ca đêm
Kenji (Sushi) Bếp/Sushi
Hoa Phục vụ
Minh Part-time +đêm
Yuki Phục vụ +đêm
Tuấn Part-time +đêm
Cần bổ sung
🌙
Ca đêm (sau 22h) — phụ cấp tính tự động 100% tự động, không tính tay

Lương ca đêm & part-time, tính tự động

Cuối kỳ không còn cộng tay: công part-time tính theo giờ chấm công thực tế, phụ cấp ca tối/đêm áp tự động theo khung giờ, gộp cho cả chuỗi trong một lần chạy — nhất quán giữa các cửa hàng vì dùng chung quy tắc lương chuẩn.

Cơ cấu lương Izakaya Áp chuẩn mọi quán
// công thức chuẩn
Lương = Giờ × Mức/giờ
    + Phụ cấp ca đêm (sau 22h)
    + Phụ cấp vị trí (bếp/sushi)
NV Giờ Mức/giờ Ca đêm Vị trí Tổng
Kenji (Sushi) 120h 45,000đ/h +200,000đ +150,000đ 5,750,000đ
Hoa 96h 28,000đ/h +120,000đ 2,808,000đ
Minh 72h 25,000đ/h +180,000đ 1,980,000đ
📋 Tính tay mỗi quán một kiểu ✓ Quy tắc chuẩn, mọi quán

Kết quả: mở nhanh mà vận hành vẫn gọn

Sau khi triển khai, mở một cửa hàng mới chỉ cần một ngày để dựng chấm công – ca – lương nhờ nhân bản cấu hình chuẩn. Phụ cấp ca đêm được tính tự động 100%, nhất quán giữa các quán. Không còn ca thiếu người giờ cao điểm buổi tối. Kỳ lương toàn chuỗi rút còn khoảng 4 giờ.

Before vs After
Trước Sau Tanca
7
1
Dựng vận hành
cửa hàng mới (ngày)
90
0
Phụ cấp ca đêm
tính tay (trường hợp)
48
4
Chạy lương
toàn chuỗi (giờ)
"
Chúng tôi mở cửa hàng rất nhanh. Điều quý nhất là mỗi quán mới không phải làm lại từ đầu — bật lên là chấm công, ca và lương đã chạy chuẩn như các quán cũ.
PN
Phương Nhi
Giám đốc Vận hành, UTAGE

UTAGE dùng những gì trên tanca

📱
Chấm công

Chấm công điện thoại theo định vị chi nhánh cho mọi cửa hàng trong chuỗi.

🌙
Xếp ca

Lịch ca tối/đêm với highlight giờ cao điểm và nhãn ca đêm tự động.

💰
Tính lương

Part-time + phụ cấp ca đêm + phụ cấp vị trí bếp/sushi, tính nhất quán toàn chuỗi.

Nhân bản cấu hình cửa hàng

Chuẩn hóa một lần, nhân bản cho cửa hàng mới — dựng xong trong 1 ngày.

🏢
Multi-Outlet Dashboard

Chấm công, xếp ca và lương của mọi chi nhánh trên một màn hình duy nhất.

Đang mở cửa hàng mới liên tục?

Chuẩn hóa chấm công, xếp ca và lương một lần — nhân bản cho mọi cửa hàng mới trong một ngày.

Doanh nghiệp của bạn
xứng đáng một câu chuyện như vậy.

Đặt lịch demo 20 phút — chuyên gia Tanca tư vấn chấm công, xếp ca, lương và đào tạo phù hợp với mô hình vận hành của bạn.

✓ 5,000+ doanh nghiệp Việt Nam✓ Triển khai nhanh✓ Hỗ trợ 24/7

Đặt lịch demo Tanca

Chuyên gia Tanca liên hệ trong 30 phút — tư vấn đúng bài toán vận hành của bạn.

🔒 Bảo mật SSL·Không spam·Miễn phí
✅ Đã nhận! Chuyên gia sẽ liên hệ bạn trong 30 phút.
Cảm ơn bạn đã tin tưởng Tanca!
Hỗ trợ
Cần tư vấn
Chat