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👥 员工与核心HR · AI合规 · 社保自动同步

一条记录。
每一位员工。

零合规漏洞。

从入职到离职 — 员工档案、电子合同、个税、社保与合规 — 全部互联、自动化,并由AI在问题出现前预警。

100%
切换后薪资数据准确率
0
AI提醒下漏签的合同续签数
2小时
每轮社保申报节省时间
app.tanca.io/people
👥
46
员工总数
↑3.2%
43
在职
🔔
2
休假中
📋
3
试用期

🤖 AI洞察: 2名员工的合同将在30天内到期。3条保险记录缺失。本季度销售部人数增长22%。

姓名 工号 部门 职位 入职日期 状态
NT
Nguyen Thanh Tung
TANCA-001 Engineering Senior Dev 01/03/2024 Active
LM
Le Thi Mai
TANCA-002 Marketing Content Manager 15/05/2024 Active
PD
Pham Duc Anh
TANCA-003 Sales Sales Exec 22/08/2024 Probation
HT
Hoang Thi Lan
TANCA-004 HR HR Specialist 10/01/2025 Active
VQ
Vu Quoc Bao
TANCA-005 Engineering DevOps 05/11/2024 On Leave

管理越南与东南亚150,000+员工档案

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痛点

员工数据散落各处。
风险无处不在。

📋

员工记录分散在5个不同的Excel文件中

HR、财务、保险、薪资 — 各团队各自维护一份。数据永远对不上。

⚠️

合同续签错过 — 发现时已太晚

没有自动提醒,员工仍在过期合同下工作。存在违反劳动法的风险。

📤

社保申报每月需3天手工作业

下载门户数据、核对HR表、填表、上传 — 全手工,易出错。

⚖️

劳动法变动瞬间影响数十名员工

新个税档、新社保费率 — 你从社交媒体得知,而非HR系统。

Tanca解决方案

一个平台。每一条
员工记录。AI监控。

所有HR数据的单一可信来源

档案、合同、保险、个税、历史 — 全在一条记录中,始终同步。

电子合同创建与数字签名

几分钟内生成、发送并签署具有法律效力的合同。符合NĐ 337规定。

AI主动在风险发生前预警

合同到期、保险缺失、个税错误 — AI提前30–60天发现。

社保D02-LT自动生成与提交

连接baohiemxahoi.gov.vn。月度报告自动生成。

劳动法更新推送至受影响员工

法规变动时,AI识别受影响员工并建议行动。

0
AI提醒下漏签的合同续签
80%
社保申报时间减少
100%
模块间数据一致性
📄 电子合同

合同的创建、
发送、签署 — 分钟级。

从模板生成具法律效力的劳动合同。通过OTP发送给员工数字签名。完全符合越南Nghị định 337/2025规定。

📋

基于模板生成

从预建模板创建:正式劳动合同、自由职业协议、试用期合同。自动填入员工数据。

✍️

通过OTP数字签名

员工在手机上接收合同链接。用OTP验证身份。2分钟内完成签名。

🔔

到期前自动提醒

系统在合同到期前60、30、7天提醒HR。绝不错过任何续签。

📜

完整审计追踪

每个版本、每个签名时间戳都保存。审计就绪。具法律辩护力。

📄 010326/HĐLĐ-TC · Nguyễn Anh Tuấn 待签署

劳动合同

编号:010326/HĐLĐ-TC

根据2019年11月20日第45/2019/QH14号劳动法典...

今日,2026年3月10日,于公司总部...

我们包括...

需要签名:

NT
Nguyen Thanh Tung
员工
✓ 已通过OTP签署 · 上午10:32
AD
Admin User
公司代表
⏳ 待签署
🤖 AI合规智能 · 主动 · 实时

AI比你更早发现
合规风险。

当HR团队专注于员工时,AI持续监控员工档案、合同、保险和税务合规 — 在问题变成法律麻烦前数周预警。

合同
📄

合同到期监控

到期前60、30、7天提醒。自动起草续签合同。

⚠️ Nguyen Thi Van · 4月5日到期
保险
🛡️

社保合规缺口

缺失的编码、错误的缴费档次、新员工未登记。

⚠️ 3名员工未登记
税务与个税
🧾

个税扣缴准确率

验证工资档次、赡养扣除和税码一致性。

✓ 43名员工个税正确
🛡️ 社保自动同步

社会保险申报。
自动化。

将Tanca连接至baohiemxahoi.gov.vn。月度D02-LT报告自动生成。一键提交。

🔄

每月自动同步

从HR数据生成D02-LT、D03表。按截止日期前定时自动提交。

📋

D02-LT与D03表

支持所有官方社保申报格式。导出为XML或Excel用于门户上传。

🔔

截止提醒

绝不错过申报截止。系统提前7天提醒HR并显示表单状态。

🤖

提交前AI错误检测

AI

AI在提交前验证每条记录。缺失的身份证号、错误的缴费金额 — 自动发现。

⚖️ 合规监控

越南劳动法变更。Tanca即时适配。

法规变更时,AI识别受影响员工并告知HR具体该做什么。

🔔

社保费率更新

2026年Q2起生效的新缴费率。Tanca自动重算43名员工的缴费。

43名员工受影响 ✓ 自动更新
⚖️

NĐ 337/2025劳动合同

电子劳动合同现具法律效力。模板已更新。电子签名合规性已验证。

新合同合规 ✓ 模板已更新
💰

个税档次变更

个人所得税档次2026年1月更新。AI重新验证所有个税计算。5名员工需调整。

5名员工待审 ⚠️ 需要操作
📅

最低工资更新

2026年7月生效的区域最低工资。AI标记第2区3名低于新最低标准的员工。

3名员工受影响 ⚠️ HR需审核
🛡️

社保D02-LT格式

社保门户新格式要求。导出模板自动更新为新格式。

下次提交就绪 ✓ 已更新
📋

试用期规则

特定角色最大试用期说明。3名试用期延长的员工已标记。

3条试用期记录 ⚠️ 审核
✦ 一个平台管理所有员工与HR数据

您的HR团队值得拥有
比电子表格更好的工具。

员工档案、合同、保险、个税、合规 — 全部互联、自动化、AI监控。14天免费试用。

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