Produk › SDM & Core HR
Satu data.
Setiap karyawan.
Nol celah kepatuhan.
Mulai dari perekrutan hingga offboarding — profil karyawan, kontrak elektronik, PPh, BHXH, dan kepatuhan — semuanya terhubung, otomatis, dan diberi peringatan oleh AI sebelum menjadi masalah.
🤖 AI Insight: 2 karyawan memiliki kontrak yang akan berakhir dalam 30 hari. 3 data asuransi masih kurang. Jumlah karyawan departemen Sales tumbuh 22% kuartal ini.
| Nama | ID | Departemen | Posisi | Tanggal Bergabung | Status |
|---|---|---|---|---|---|
|
NT
Nguyen Thanh Tung
|
TANCA-001 | Engineering | Senior Dev | 01/03/2024 | Active |
|
LM
Le Thi Mai
|
TANCA-002 | Marketing | Content Manager | 15/05/2024 | Active |
|
PD
Pham Duc Anh
|
TANCA-003 | Sales | Sales Exec | 22/08/2024 | Probation |
|
HT
Hoang Thi Lan
|
TANCA-004 | HR | HR Specialist | 10/01/2025 | Active |
|
VQ
Vu Quoc Bao
|
TANCA-005 | Engineering | DevOps | 05/11/2024 | On Leave |
Mengelola 150.000+ data karyawan di seluruh Vietnam & Asia Tenggara
Data karyawan berserakan
di mana-mana. Risiko di mana-mana.
Data karyawan tersebar di 5 file Excel berbeda
HR, Keuangan, Asuransi, Payroll — masing-masing tim menyimpan salinannya sendiri. Tidak ada yang punya data yang sama.
Perpanjangan kontrak terlewat — baru diketahui setelah terlambat
Tanpa peringatan otomatis, karyawan tetap bekerja dengan kontrak yang sudah kedaluwarsa. Berisiko melanggar hukum ketenagakerjaan.
Pengajuan BHXH memakan waktu 3 hari kerja manual setiap bulan
Mengunduh data dari portal, mencocokkan dengan data HR, mengisi formulir, mengunggah — semuanya manual dan rawan kesalahan.
Perubahan hukum ketenagakerjaan langsung berdampak pada puluhan karyawan
Golongan PPh baru, tarif iuran BHXH baru — Anda mengetahuinya lewat media sosial, bukan dari sistem HR Anda.
Satu platform. Setiap
data karyawan. Dipantau AI.
Satu sumber data tepercaya untuk semua data HR
Profil, kontrak, asuransi, PPh, riwayat — semuanya dalam satu data, selalu tersinkron.
Pembuatan kontrak elektronik dan tanda tangan digital
Buat, kirim, dan tanda tangani kontrak yang sah secara hukum hanya dalam hitungan menit. Sesuai dengan NĐ 337.
AI secara proaktif mendeteksi risiko sebelum terjadi
Kontrak kedaluwarsa, asuransi yang kurang, kesalahan PPh — AI mendeteksinya 30–60 hari lebih awal.
BHXH D02-LT dibuat dan diajukan secara otomatis
Terhubung ke baohiemxahoi.gov.vn. Laporan bulanan dibuat secara otomatis.
Pembaruan hukum ketenagakerjaan dikirimkan ke karyawan yang terdampak
Saat regulasi berubah, AI mengidentifikasi karyawan yang terdampak dan merekomendasikan tindakan.
Kontrak dibuat,
dikirim, ditandatangani — dalam hitungan menit.
Buat kontrak kerja yang sah secara hukum dari template. Kirim ke karyawan untuk ditandatangani secara digital melalui OTP. Sepenuhnya sesuai dengan Nghị định 337/2025 Vietnam.
Pembuatan berbasis template
Buat dari template siap pakai: Kontrak Resmi (HĐLĐ), Freelance (CTV), Masa Percobaan. Otomatis terisi dengan data karyawan.
Tanda tangan digital melalui OTP
Karyawan menerima tautan kontrak di ponsel. Verifikasi identitas dengan OTP. Tanda tangan dalam waktu kurang dari 2 menit.
Peringatan otomatis sebelum kedaluwarsa
Sistem mengingatkan HR pada 60, 30, dan 7 hari sebelum kontrak berakhir. Jangan pernah lewatkan perpanjangan.
Riwayat lengkap
Setiap versi, setiap stempel waktu tanda tangan tersimpan. Siap audit. Sah secara hukum.
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Số: 010326/HĐLĐ-TC
Căn cứ Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019...
Hôm nay, ngày 10 tháng 03 năm 2026, tại trụ sở công ty...
Chúng tôi gồm có...
Tanda tangan diperlukan:
AI menemukan risiko kepatuhan
sebelum Anda menyadarinya.
Saat tim HR Anda fokus pada karyawan, AI terus memantau data karyawan, kontrak, asuransi, dan kepatuhan pajak — memberi peringatan berminggu-minggu sebelum masalah menjadi persoalan hukum.
Pemantau masa berlaku kontrak
Peringatan pada 60, 30, 7 hari sebelum berakhir. Kontrak perpanjangan dibuat otomatis.
Celah kepatuhan BHXH
Kode hilang, tingkat iuran salah, karyawan baru belum terdaftar.
Akurasi potongan PPh
Memvalidasi jenjang gaji, potongan tanggungan, dan konsistensi kode pajak.
Pelaporan jaminan sosial.
Otomatis.
Hubungkan Tanca ke baohiemxahoi.gov.vn. Laporan D02-LT bulanan dibuat otomatis. Kirim hanya dengan satu klik.
Sinkronisasi otomatis bulanan
Formulir D02-LT, D03 dibuat dari data HR Anda. Pengiriman otomatis terjadwal sebelum tenggat waktu.
Formulir D02-LT & D03
Mendukung semua format pelaporan BHXH resmi. Ekspor sebagai XML atau Excel untuk diunggah ke portal.
Peringatan tenggat waktu
Jangan pernah lewatkan tenggat pelaporan. Sistem mengingatkan HR 7 hari sebelumnya beserta status formulir.
AI mendeteksi kesalahan sebelum dikirim
AIAI memvalidasi setiap data sebelum pengiriman. KTP hilang, jumlah iuran salah — terdeteksi otomatis.
Hukum ketenagakerjaan Vietnam berubah. Tanca langsung beradaptasi.
Saat regulasi berubah, AI mengidentifikasi karyawan yang terdampak dan memberi tahu HR persis apa yang harus dilakukan.
Pembaruan Tarif BHXH
Tarif iuran baru berlaku Q2 2026. Tanca otomatis menghitung ulang iuran untuk 43 karyawan.
NĐ 337/2025 tentang Kontrak Kerja
Kontrak kerja elektronik kini sah secara hukum. Template telah diperbarui. Kepatuhan tanda tangan elektronik terverifikasi.
Perubahan Jenjang PPh
Jenjang pajak penghasilan pribadi diperbarui Jan 2026. AI memvalidasi ulang semua perhitungan PPh. 5 karyawan perlu penyesuaian.
Pembaruan Upah Minimum
Upah minimum regional berlaku Jul 2026. AI menandai 3 karyawan di Wilayah 2 di bawah minimum baru.
Format BHXH D02-LT
Persyaratan format pelaporan baru dari portal BHXH. Template ekspor otomatis diperbarui ke format baru.
Aturan Masa Percobaan
Klarifikasi masa percobaan maksimum untuk posisi tertentu. 3 karyawan dengan masa percobaan diperpanjang ditandai.
Tim HR Anda pantas mendapatkan
lebih dari sekadar spreadsheet.
Data karyawan, kontrak, asuransi, PPh Pribadi, kepatuhan — semuanya terhubung, semuanya otomatis, semuanya diawasi AI. Coba gratis 14 hari.
👥 Profil Karyawan · 📄 Kontrak Elektronik · 🛡️ Sinkronisasi Otomatis BHXH · 🤖 Kepatuhan AI · ⚖️ Pemantauan Hukum Ketenagakerjaan
