Khuyến mãi banner

Ngày cập nhật 28/12/2022

Applicant Tracking System là gì? Ứng dụng công nghệ vào tuyển dụng

Applicant Tracking System là gì và tại sao nhà quản trị cần quan tâm đến phần mềm tuyển dụng theo dõi ứng viên này? Làm thế nào để tạo được mẫu cv chuẩn hợp với tiêu chí ứng tuyển của ATS? Mọi thắc mắc của bạn về phần mềm quản lý nhân sự, theo dõi hồ sơ ứng viên ATS sẽ được Tanca giải đáp trong bài viết dưới đây. Cùng tìm hiểu nhé.

Applicant Tracking System là gì?

Applicant Tracking System là gì? Ứng dụng công nghệ vào tuyển dụng

Applicant Tracking System còn được gọi là hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên, là một phần mềm quản lý tuyển dụng hoạt động như một cơ sở dữ liệu để lưu trữ hồ sơ của ứng viên.

Phần mềm ATS được nhiều công ty sử dụng nhằm hỗ trợ quá trình tuyển dụng. Mỗi phần mềm cung cấp các tính năng khác nhau, nhưng ATS chủ yếu được sử dụng để giúp nhà tuyển dụng thu thập, sắp xếp và sàng lọc hồ sơ của ứng viên.

Xem thêm: Chức năng và cách ứng dụng phần mềm HRIS

Tại sao nhà tuyển dụng sử dụng Applicant Tracking System

Hệ thống Theo dõi Ứng viên ra đời nhằm hỗ trợ các nhà quản lý nhân sự, những người hàng ngày phải đối mặt với khối lượng công việc khổng lồ.

Ngày nay, việc xin việc trực tuyến trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Vì vậy, với mỗi vị trí tuyển dụng, công ty có thể nhanh chóng thu thập hàng trăm, thậm chí hàng nghìn CV từ các ứng viên.

Điều này trở nên đặc biệt khó khăn đối với các tập đoàn lớn. Vì cơ cấu tổ chức phức tạp hơn nhiều nên số lượng nhân viên họ cần thuê cũng tăng theo cấp số nhân.

Vì vậy, nhiều vị trí được đăng tuyển cùng một lúc khiến bộ phận nhân sự gặp khó khăn trong việc xử lý tất cả các đơn đăng ký họ nhận được và chọn ra những ứng viên phù hợp nhất.

Phần mềm ATS chính là chìa khóa để nhà tuyển dụng giải bài toán này. Thay vì xử lý một núi hồ sơ xin việc hoặc hộp thư đến email luôn đầy, họ sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng để lưu trữ và sắp xếp công việc theo hướng hiệu quả.

Giải pháp này đặc biệt quan trọng đối với các công ty lớn tuyển dụng cùng lúc nhiều vị trí, nhiều phòng ban.

Xem thêm: Phần mềm ERP là gì?

Điểm nổi trội của Ats là gì so với phần mềm truyền thống?

Applicant Tracking System là gì? Ứng dụng công nghệ vào tuyển dụng

Nhà tuyển dụng vẫn thường quản lý dữ liệu ứng viên bằng các phần mềm bảng tính phổ biến trước khi làm quen với hệ thống theo dõi ứng viên.

Phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên truyền thống là Excel, Google Sheets,… Với giao diện quen thuộc và các tính năng miễn phí, phần mềm mang lại rất nhiều lợi ích mà một trang nhân sự có thể quản lý một hệ thống tuyển dụng cơ bản.

Tuy nhiên, công ty càng phát triển thì nhu cầu tuyển dụng càng lớn. Điều này đòi hỏi phải quản lý và xử lý quy trình tuyển dụng nhanh hơn, hiệu quả hơn.

Nếu bạn giới hạn bản thân trong phần mềm bảng tính truyền thống, công ty của bạn sẽ khó đáp ứng các nhu cầu phức tạp trong việc quản lý và theo dõi ứng viên.

Sự khác biệt giữa hệ thống theo dõi ứng viên với phần còn lại của phần mềm truyền thống có thể liệt kê qua 3 nhược điểm:

Tính tương tác

Hệ thống theo dõi ứng viên SaaS (software as a service, software as a service 4.0) luôn tương tác với người dùng thông qua các thông báo và đề xuất liên quan để cung cấp dịch vụ tốt hơn.

Khả năng tự động hóa

Bảng tính truyền thống không tự động nhập dữ liệu như phần mềm theo dõi ứng viên. Quá trình nhập dữ liệu thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn có thể dẫn đến nhiều lỗi và mất dữ liệu.

Vì vậy, việc sử dụng ATS là giải pháp sẽ giúp công ty tối ưu hóa thời gian và tránh những rắc rối không đáng có khi quản lý dữ liệu từ hồ sơ ứng viên.

Khả năng lưu trữ thông tin và trao đổi

Được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, hệ thống theo dõi ứng viên cho phép nhà tuyển dụng lưu trữ và trao đổi lượng thông tin không giới hạn cùng độ bảo mật tối ưu nhất.

Trong khi đó, một số chương trình bảng tính ngoại tuyến sẽ đưa ra nhiều hạn chế đối với việc lưu trữ dữ liệu trên máy tính và trao đổi thông tin.

Xem thêm: Payroll là gì? Xây dựng bảng lương hiệu quả

Các tính năng của Applicant Tracking System

Applicant Tracking System là gì? Ứng dụng công nghệ vào tuyển dụng

Quản lý quy trình tuyển dụng

Thông thường, quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn có thể mất nhiều thời gian cho những nhà quản lý vì họ phải tự hoàn thành các bước phức tạp, từ nộp đơn đến chọn sơ yếu lý lịch.

Phần mềm Hệ thống theo dõi ứng dụng hiện tích hợp tất cả các chức năng của hệ thống, giúp đơn giản hóa và hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của Headhunter. Từ đó, bộ phận nhân sự của công ty sẽ có thể quản lý công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Mỗi giai đoạn của quy trình tuyển dụng sẽ được tự động hóa và số hóa. Ngoài việc quản lý việc chấp nhận các ứng dụng, Hệ thống theo dõi ứng dụng cũng liên quan đến việc tự động hóa các quảng cáo tuyển dụng, lưu trữ và lựa chọn CV.

Cộng tác tuyển dụng

Các công ty tuyển dụng có thể chia sẻ thông tin trong một nhóm chung thông qua hệ thống theo dõi ứng viên. Từ đó, các nhà quản lý và các chuyên gia liên quan sẽ dễ dàng nắm bắt thông tin và tham gia vào quá trình phỏng vấn, đánh giá ứng viên.

Với mỗi cuộc phỏng vấn, ATS còn có chức năng tự động gửi thông báo cho ứng viên và hội đồng tuyển chọn.

Quan trọng nhất, hệ thống theo dõi ứng viên cho phép nhiều người dùng cộng tác để theo dõi các hoạt động tuyển dụng trong cùng một giao diện. Nó cũng sẽ giảm thiểu lỗi giao tiếp và luồng thông tin bị gián đoạn.

Tạo nguồn dữ liệu cá nhân ứng tuyển và quản lý

Thay vì mất thời gian nhập liệu thủ công, bạn có thể dựa vào Hệ thống theo dõi ứng viên để tối ưu hóa công việc này và tập trung đánh giá năng lực của ứng viên. Điều này sẽ giúp nâng cao chất lượng tuyển dụng của bạn.

Ngoài ra, hệ thống theo dõi ứng viên có thể tích hợp mạng xã hội và thông tin việc làm giúp tạo ra nguồn ứng viên chất lượng và bền vững. Tất cả thông tin ứng viên, từ tiến độ công việc đến chia sẻ thông tin, sẽ được ghi lại và tự động lưu trữ tại nguồn.

Người sử dụng lao động có thể sử dụng ATS một cách an toàn để tránh mất thông tin. Việc tìm kiếm và lọc các hoạt động cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Báo cáo tự động

Hầu hết các Hệ thống Theo dõi Ứng viên đều có khả năng tự động đo lường và tính toán lại các bước đã thực hiện, cũng như chi phí tuyển dụng cho ứng viên.

Dựa trên những gợi ý hữu ích này, nhà tuyển dụng có thể cân nhắc nhiều phương án khác nhau để quản lý ngân sách tuyển dụng, lên kế hoạch mới hay điều chỉnh chính sách tuyển dụng sao cho phù hợp và chính xác nhất.

Cách hoạt động của phần mềm Applicant Tracking System

Applicant Tracking System là gì? Ứng dụng công nghệ vào tuyển dụng

Bất kể sự khác biệt về tính năng giữa các phần mềm quản lý tuyển dụng, tất cả các hệ thống theo dõi ứng viên đều tuân theo quy trình cơ bản giống nhau.

Sử dụng câu hỏi loại trừ

Khi nộp đơn xin việc thông qua cổng thông tin của công ty, bạn có thể được yêu cầu trả lời một số câu hỏi bắt buộc. Những câu hỏi này được gọi là "câu hỏi loại trực tiếp" và được thiết kế để thu hẹp nhóm ứng viên tiềm năng.

Nếu bạn không đáp ứng được các yêu cầu mà nhà tuyển dụng đặt ra trước đó, hồ sơ của bạn sẽ bị Hệ thống Theo dõi Ứng viên đánh dấu hoặc tự động từ chối. Nếu câu trả lời của bạn được chấp thuận, CV của bạn sẽ được chuyển sang bước tiếp theo.

Sàng lọc hồ sơ dựa trên từ khóa

Một cách phổ biến mà các nhà tuyển dụng lọc hồ sơ trong phần mềm quản lý tuyển dụng là tìm kiếm các kỹ năng hoặc chức danh có liên quan đến vị trí họ đang ứng tuyển. Do đó, từ khóa là yếu tố cực kỳ quan trọng trong Hệ thống theo dõi ứng viên.

Phần mềm theo dõi ứng viên phân tích và lưu trữ thông tin ứng viên theo từ khóa. Điều này cho phép công ty dễ dàng tìm kiếm các từ khóa liên quan đến vị trí đang tuyển dụng và những ứng viên đưa các từ khóa này vào hồ sơ sẽ bị lọc ra.

Bất cứ ai không có thuật ngữ chính xác này trong CV của họ đều không may bị bỏ qua. Sau đó, nhà tuyển dụng sẽ xem xét kỹ hơn từng hồ sơ được chọn và đưa ra quyết định tiếp theo sau.

Xếp hạng hồ sơ phù hợp

Một số hệ thống ATS thậm chí có thể so sánh sơ yếu lý lịch của bạn với mô tả công việc và cho điểm ứng viên dựa trên mức độ thích hợp của sơ yếu lý lịch.

Điều này cho phép nhà tuyển dụng tập trung vào những ứng viên được đánh giá cao nhất thay vì đọc từng bản lý lịch.

Dấu hiệu doanh nghiệp của bạn cần ATS

Mặc dù các công ty thuộc mọi quy mô đều có thể sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên, nhưng chúng đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp thường xuyên tuyển dụng nhân viên cho vị trí khác nhau hoặc những doanh nghiệp có xu hướng nhận được số lượng lớn người ứng tuyển cho mỗi vị trí.

Các doanh nghiệp có thể nhận được ROI đáng kể với hệ thống theo dõi người xin việc nếu họ sàng lọc hơn 1.000 hồ sơ hàng năm. Họ cũng sẽ được hưởng lợi từ hệ thống theo dõi người ứng tuyển nếu họ có quy trình tuyển dụng dài hoặc phức tạp hoặc gặp vấn đề với việc tuyển dụng và quản lý.

Hệ thống theo dõi người nộp đơn có thể giảm đáng kể thời gian điền. Điều này có nghĩa là các công ty gặp khó khăn trong việc quản lý khối lượng công việc liên quan đến nhóm người xin việc lớn sẽ thấy quy trình hợp lý hóa hiệu quả hơn nhiều.

Sự khác biệt giữa ATS và CRM là gì?

Applicant Tracking System là gì? Ứng dụng công nghệ vào tuyển dụng

Khi nói đến phần mềm tuyển dụng, có hai loại hệ thống chính:

  • ATS - Hệ thống theo dõi người nộp đơn
  • CRM - Hệ thống quản lý quan hệ ứng viên

Hãy cùng chúng tôi xem xét từng hệ thống:

Phần mềm ATS thường được sử dụng trong quá trình tuyển dụng và bao gồm các tính năng như phân tích sơ yếu lý lịch, sàng lọc người ứng tuyển và các công cụ đánh giá.

Nhược điểm của phần mềm ATS là nó chỉ theo dõi các người ứng tuyển đã ứng tuyển vào công ty của bạn.

Các nhà tuyển dụng hàng đầu thuê nhiều công việc cùng một lúc và nhận được hàng trăm hồ sơ cho bất kỳ vị trí nào. Vì nộp đơn xin việc trực tuyến dễ dàng hơn bao giờ hết nên nhiều người trong số những người nộp đơn này không đủ tiêu chuẩn và cho rằng “việc này đáng để thử”.

Mặt khác, các hệ thống CRM được sử dụng trong quá trình tuyển dụng để nhắm mục tiêu người xin việc tiềm năng chưa ứng tuyển vào công ty của bạn.

Các tính năng của CRM bao gồm các công cụ tiếp thị qua email, lên lịch và giao tiếp để xây dựng mối quan hệ với các người xin việc tiềm năng.

Trong khi ATS chỉ cung cấp cho bạn dữ liệu mà người ứng tuyển tự nhập vào, CRM cho phép bạn nhập thông tin mà bạn khám phá về tài năng tiềm năng. Nói cách khác, ATS phản ứng nhanh hơn, trong khi CRM chủ động hơn.

Bạn không nhất thiết phải chọn giữa hai hệ thống. Tuy nhiên lại có rất nhiều công ty sử dụng cả hai.

Làm thế nào để lựa chọn ứng dụng ATS phù hợp với doanh nghiệp?

Để đảm bảo rằng bạn đưa ra đánh giá công bằng và chọn phần mềm nhân sự phù hợp nhất với nhu cầu của mình, Tanca xin cung cấp danh sách kiểm tra 5 bước như sau:

Hiểu về doanh nghiệp

Công ty của bạn hiện có những phòng ban nào? Sức mạnh ở đâu? Điểm cần cải thiện là gì? Việc tuyển dụng diễn ra như thế nào và hiệu quả của nó là gì?

Xác định nhu cầu khi sử dụng phần mềm tuyển dụng

Để có thể lựa chọn phần mềm tuyển dụng, điều bắt buộc là phải hiểu nhóm tuyển dụng của bạn cần gì. Bạn có thể hỏi lần lượt các câu hỏi sau để tìm câu trả lời cho riêng mình.

Xem lại quy trình tuyển dụng

Ghi lại các bước trong quy trình tuyển dụng, các công việc mà nhân viên tuyển dụng phải thực hiện khi tuyển dụng vào vị trí mới

  • Bạn thường thực hiện những hoạt động này như thế nào?
  • Công ty của bạn đạt được kết quả tốt nhất ở giai đoạn nào?
  • Bạn có sử dụng các dịch vụ của bên thứ ba như các trang việc làm hoặc đăng bài trên mạng xã hội không?
  • Xác định những thiếu sót hiện tại
  • Vấn đề lớn nhất mà nhóm tuyển dụng của bạn gặp phải là gì?
  • Các nhà tuyển dụng của bạn dành phần lớn thời gian của họ ở đâu?
  • Bạn bỏ lỡ tính năng nào có thể mang lại cho bạn nhiều giá trị nhất?

Xác định danh sách các yêu cầu đối với ATS

  • Bạn hình dung như thế nào về một ATS hoàn hảo?
  • Những chức năng nào là cần thiết và chúng phải là gì?

Đừng quên chia sẻ danh sách này với nhà cung cấp phần mềm tuyển dụng của bạn để xem họ có thể đi được bao xa.

Xác định ai sẽ sử dụng hệ thống

  • Có bao nhiêu người sẽ cần truy cập vào hệ thống này?
  • Mục tiêu phát triển của công ty bạn là gì? Đây là một câu hỏi cần được trả lời vì bạn phải tính đến khả năng có thêm người trong tương lai.
  • Ai sẽ có quyền truy cập vào hệ thống? Nhân viên, quản lý, tuyển dụng ...?

Cân nhắc ngân sách của bạn

Bạn có thể trả bao nhiêu cho hệ thống ATS?

Lưu ý, khi tính toán ngân sách của bạn, hãy ước tính thêm phần chi phí lắp đặt; cũng như chi phí cho các yêu cầu tích hợp cần thiết cho sự phát triển trong tương lai.

Kiểm tra

Duyệt qua các trang web đánh giá về nền tảng ATS hoặc các nhà cung cấp phần mềm tuyển dụng tương tự để tìm những người có thể phù hợp với nhu cầu của bạn.

Lên lịch trình diễn thử với các trang để hiểu rõ hơn về các tính năng của phần mềm của họ.

Bản demo yêu cầu sự tham gia của nhân viên tuyển dụng - những người sẽ thường xuyên sử dụng phần mềm hàng ngày.

Tìm hiểu các nhà cung cấp phần mềm quản lý tuyển dụng

Xác định một số nhà cung cấp phần mềm tuyển dụng phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Lập bảng so sánh ưu nhược điểm giữa các ứng dụng từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

Nhận demo Applicant tracking system free

Tất cả các nhà cung cấp phần mềm đều cho phép bạn tự làm quen với sản phẩm trước khi đưa ra quyết định mua hàng. Hẹn với họ, rồi xem sản phẩm của họ có ưu nhược điểm gì.

Đặt câu hỏi với nhà cung cấp ATS trước khi ra quyết định

Sau khi đã xác định chính xác nhu cầu của nhóm tuyển dụng, bạn sẽ có cơ sở để lựa chọn chính xác hơn phần mềm tuyển dụng. Đừng ngại đặt câu hỏi về những vấn đề liên quan trước khi đưa ra quyết định chính thức.

Tanca - Phần mềm theo dõi ứng viên (ATS) tốt nhất

Các công ty hiện đang sử dụng nhiều chương trình Applicant Tracking System khác nhau. Mỗi loại hình sẽ có những đặc điểm và ưu điểm riêng phù hợp với từng mô hình hoạt động. Trong đó, Tanca là một trong những phần mềm ATS tốt nhất.

Hệ thống tuyển dụng ATS của Tanca giúp doanh nghiệp của bạn quản lý các vị trí tuyển dụng chuyên nghiệp. Với các tính năng như:

  • Đăng tuyển và nhận CV xin việc từ người nộp đơn
  • Chỉ cần kéo thả để thực hiện quy trình tuyển dụng
  • Cung cấp cho người tuyển dụng mọi thông tin về người ứng tuyển
  • Giao tiếp tự động
  • Làm việc nhóm
  • Phỏng vấn không giấy tờ

Nếu bạn đang tìm một phần mềm ATS phù hợp với doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ cho Tanca để nhận được tư vấn và trải nghiệm bản demo một cách miễn phí nhé.

Ngoài ra, còn một số ứng dụng ATS khác cũng thông dụng và được nhiều doanh nghiệp sử dụng như:

  • GoHire
  • Oracle Taleo
  • Bullhorn
  • IBM Kenexa BrassRing
  • Jobvite
  • SmartRecruiters

Tại sao phần mềm quản lý tuyển dụng được coi là hung thần với ứng viên?

Người sử dụng lao động sử dụng applicant tracking system tự động trích xuất thông tin từ hồ sơ của người xin việc để họ có thể được tìm kiếm, sàng lọc và xếp hạng.

Mục tiêu là nhanh chóng loại bỏ các hồ sơ không đủ tiêu chuẩn, thu hẹp tìm kiếm của bạn và xác định các ứng viên tốt nhất.

Thật không may cho những người tìm việc, Hệ thống theo dõi người ứng tuyển chỉ là một công nghệ được xây dựng dựa trên các thuật toán nghiêm ngặt và dựa trên các từ khóa. Do đó, sử dụng applicant tracking system ATS không thể nhận ra khả năng hoặc tiềm năng.

Vì điều này, nó không thể lọc ra cá nhân đủ tiêu chuẩn cho vị trí này, mà đơn giản chỉ không biết cách tối ưu hóa nội dung sơ yếu lý lịch.

Một số người có trình độ cao bị loại vì sơ yếu lý lịch của họ có vấn đề về định dạng hoặc không chứa từ khóa chính xác.

Đây là một sự đánh đổi cần thiết cho nhiều chuyên gia tuyển dụng với thời gian và nguồn lực hạn chế. Tuy nhiên, đó cũng là một thách thức lớn đối với các người xin việc khi chuẩn bị CV.

Ứng viên nên làm gì để đánh bại phần mềm Applicant Tracking System?

Chọn từ khóa phù hợp

Yếu tố quan trọng nhất cần xem xét khi viết sơ yếu lý lịch cho ATS là từ khóa. Một trong những cách tốt nhất để viết sơ yếu lý lịch ghi điểm trong sử dụng một ATS là tối ưu hóa sơ yếu lý lịch của bạn với các từ khóa phù hợp.

Về cơ bản, điều mà bất kỳ ATS nào thực hiện khi "đọc" sơ yếu lý lịch là quét các thông tin quan trọng nhằm xác định mức độ phù hợp cho công việc. ATS sẽ thu hẹp nhóm ứng tuyển bằng cách tìm kiếm các từ khóa cụ thể giống như chúng ta tìm kiếm trên Google.

Xác định từ khóa hiệu quả

Nhà tuyển dụng sẽ quyết định những từ khóa liên quan đến kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm hay phẩm chất mà họ cần ở người vin việc và đưa chúng vào bản mô tả công việc. Nếu bạn không chắc nên sử dụng từ khóa nào trong sơ yếu lý lịch của mình, hãy bắt đầu với mô tả công việc trong tin tuyển dụng của công ty.

Bạn cũng có thể thu thập từ ba đến năm bản mô tả công việc tương tự với loại công việc mà bạn đang ứng tuyển để xác định các thuật ngữ thường được sử dụng cho các công việc đó. Sau đó kết hợp các điều khoản này vào sơ yếu lý lịch của bạn.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xác định các từ khóa chính khi viết CV ATS, các công cụ trực tuyến như Jobscan, Resume Worded hoặc SkillSyncer có thể giúp ích.

Tần suất xuất hiện từ khóa

Khi nói đến việc tối ưu hóa các từ khóa trong cách viết CV của ATS, bạn cần nghĩ đến tần suất cũng như vị trí của các từ khóa này trong CV của mình. Một số hệ thống theo dõi người ứng tuyển xác định mức độ thông thạo một kỹ năng dựa trên số lần thuật ngữ này xuất hiện trong sơ yếu lý lịch của bạn.

Đầu tiên, hãy liệt kê các kỹ năng cứng và mềm mạnh nhất của bạn trong phần "Kỹ năng". Sau đó lặp lại các thuật ngữ này trong phần "Kinh nghiệm làm việc" hoặc "Học vấn" để cho thấy rằng bạn có thể sử dụng kỹ năng đó.

Đừng “nhồi nhét” từ khóa

Về mặt lý thuyết, bạn có thể vượt qua bài kiểm tra Hệ thống theo dõi người xin việc với điểm cao bằng cách đảm bảo tần suất xuất hiện của các từ khóa liên quan đến công việc.

Tuy nhiên, hành động này sẽ bị coi là bất thường nếu bạn sử dụng chúng một cách thái quá và không hợp lý. Một số người còn có những thủ thuật xấu để “vượt mặt” hệ thống, chẳng hạn như “spam” các từ khóa liên quan đến công việc và để chữ trắng để người đọc không nhận ra.

Bạn có thể gian lận hệ thống ATS, nhưng nhà tuyển dụng thì không. Nội dung bạn chia sẻ phản ánh tất cả những điều này. Vì vậy, hãy tập trung vào việc lựa chọn từ ngữ và thể hiện tốt nhất các kỹ năng của bạn thông qua phần mô tả trong CV của bạn!

Cách thiết kế CV tiêu chuẩn ATS

Trung thành với ATS CV template đơn giản và truyền thống

Viết sơ yếu lý lịch sáng tạo khó đọc hơn với hệ thống theo dõi, báo cáo ATS. Mặc dù các cấu hình này có thể trông ổn, nhưng hình ảnh có thể bị biến dạng hoặc bị xóa hoàn toàn khi chúng đi qua ATS.

Ví dụ: nếu bạn chèn một hình ảnh hoặc biểu đồ để thể hiện các kỹ năng chính của mình, ATS sẽ không thể đọc được.

Điều tương tự cũng áp dụng cho các hàng và cột. Không sử dụng các cột để phân chia thông tin vì ATS được lập trình để đọc từ trái sang phải từng dòng. Do đó, thông tin được chia thành 2 cột sẽ được tóm tắt trong một hàng và trở nên lộn xộn, khó hiểu.

Để tìm các từ khóa phù hợp, hệ thống theo dõi ứng viên sẽ quét CV của bạn và chuyển nó thành tệp văn bản. Vì vậy, bất kỳ bài thuyết trình sáng tạo nào có nguy cơ bị mất. Tệ hơn nữa, ATS sẽ không thể trích xuất đủ thông tin quan trọng để đơn đăng ký của bạn được xem xét.

Đề mục và phông chữ của CV ATS

Để tuân thủ cách viết sơ yếu lý lịch truyền thống tuân thủ ATS cao, hãy sử dụng các tiêu đề phổ biến như "Học vấn", "Kinh nghiệm làm việc" và "Kỹ năng". Trong trường hợp này, bạn không nên quá sáng tạo.

Ngoài ra, nên sử dụng các phông chữ phổ biến như Arial, Helvetica, Times New Roman, Georgia hoặc Cambria. Tránh các phông chữ độc đáo, bất thường mà ATS có thể khó phân tích cú pháp.

Cách trình bày mẫu cv chuẩn

Sử dụng cách viết sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian. Điều này có nghĩa là liệt kê kinh nghiệm làm việc theo trình tự thời gian đảo ngược. Công việc gần đây nhất của bạn sẽ ở trên cùng, tiếp theo là các công việc mới hơn bên dưới.

Chọn đúng định dạng file tìm việc

Ngoài các mẹo về cách viết CV, chỉ có hai loại định dạng tệp để sử dụng: .docx và .pdf.

Mặc dù PDF là lựa chọn tốt nhất để giữ nguyên thiết kế và định dạng nội dung, nhưng các tệp .docx được coi là hiệu quả hơn khi phân tích cú pháp bằng ATS.

Do đó, khi tải CV lên hệ thống của công ty, nếu PDF nằm trong số các định dạng tệp được chấp nhận, bạn có thể sử dụng nó. Tuy nhiên, nếu hệ thống không chỉ định một định dạng tệp cụ thể, hãy sử dụng tệp .docx để đảm bảo rằng ATS có thể phân tích cú pháp thông tin một cách chính xác.

Hy vọng với câu trả lời cho câu hỏi applicant tracking system là gì mà bài viết đã chia sẻ, sẽ giúp bạn hiểu hơn về phần mềm tuyển dụng này. Cảm ơn bạn vì đã theo dõi bài viết của Tanca, liên hệ với chúng tôi nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng tuyển dụng ứng viên hiệu quả.

Thảo luận & hỏi đáp

Có thể bạn quan tâm