Từ 01/07/2026, doanh nghiệp Việt Nam bước vào kỷ nguyên mới của quản trị nhân sự số. Bạn đã sẵn sàng?

Ngày 24/12/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP - văn bản pháp lý đầu tiên quy định chi tiết về hợp đồng lao động điện tử tại Việt Nam. Đây không chỉ là một văn bản pháp luật thông thường, mà là bước ngoặt lịch sử trong cách doanh nghiệp và người lao động giao kết, quản lý quan hệ lao động.

Với deadline bắt buộc 01/07/2026, mọi doanh nghiệp chỉ còn khoảng 6 tháng để chuẩn bị. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ Nghị định 337 là gì, ai bị ảnh hưởng, và tại sao bạn cần hành động ngay.

1. Nghị Định 337/2025/NĐ-CP Là Gì?

Nghị định 337/2025/NĐ-CP là văn bản quy phạm pháp luật do Chính phủ ban hành, quy định chi tiết về:

Giao kết hợp đồng lao động điện tử - Cách thức ký kết hợp đồng qua phương tiện điện tử
Thực hiện hợp đồng lao động điện tử - Quy trình sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt
Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia - Hệ thống do Bộ Nội vụ quản lý

📌 Định nghĩa chính thức

Theo Điều 3, Nghị định 337/2025/NĐ-CP: "Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy."

Điểm quan trọng nhất: Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương 100% so với hợp đồng giấy truyền thống. Điều này có nghĩa mọi tranh chấp, khiếu nại, thủ tục hành chính đều được công nhận như nhau.

2. Phạm Vi Điều Chỉnh và Đối Tượng Áp Dụng

Ai bị ảnh hưởng bởi Nghị định này?

Theo Điều 2, Nghị định áp dụng cho tất cả các đối tượng sau:

Người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Bộ luật Lao động
Người sử dụng lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao động
Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử

Nói cách khác, nếu bạn là doanh nghiệp có sử dụng lao động - dù là startup 5 người hay tập đoàn 5,000 người - Nghị định này đều áp dụng cho bạn.

📊 Quy mô ảnh hưởng

Với hơn 857,000 doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam (trong đó 97% là SME), Nghị định 337/2025 sẽ tác động trực tiếp đến hàng triệu quan hệ lao động trên cả nước.

3. Tại Sao Đây Là Bước Ngoặt Trong Quản Trị Nhân Sự?

Nghị định 337/2025 không chỉ đơn thuần là "số hóa giấy tờ". Đây là sự thay đổi căn bản trong cách Nhà nước quản lý quan hệ lao động và cách doanh nghiệp vận hành HR.

3.1. Hệ thống quản lý tập trung quốc gia

Lần đầu tiên, Việt Nam có một Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia do Bộ Nội vụ quản lý. Mỗi hợp đồng lao động điện tử sẽ được gắn một mã định danh (ID) duy nhất, cho phép tra cứu và xác minh tức thì.

Điều này có nghĩa:

Chấm dứt tình trạng giả mạo hợp đồng lao động
Người lao động có thể tự tra cứu, bảo vệ quyền lợi của mình
Cơ quan quản lý có dữ liệu chính xác để thanh tra, kiểm tra
Doanh nghiệp có bằng chứng pháp lý không thể chối cãi

3.2. Yêu cầu xác thực định danh nghiêm ngặt

Không còn chuyện "ký hộ" hay "ký khống". Nghị định yêu cầu xác thực sinh trắc học (vân tay, khuôn mặt, mống mắt) để đảm bảo đúng người ký đúng hợp đồng.

3.3. Đồng bộ hóa trong 24 giờ

Trong vòng 24 giờ sau khi bên cuối cùng ký, hợp đồng phải được gửi về Nền tảng quốc gia để gắn ID. Quy định này đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật realtime, không có "vùng mù" thông tin.

4. Ba Điểm Then Chốt Doanh Nghiệp Cần Nắm

#1 DEADLINE BẮT BUỘC: 01/07/2026

Nghị định có hiệu lực từ 01/01/2026, nhưng deadline thực sự là 01/07/2026 - thời điểm Nền tảng quốc gia chính thức vận hành. Từ ngày này, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ đầy đủ quy định.

#2 CHUYỂN ĐỔI HAI CHIỀU

Doanh nghiệp có thể chuyển đổi hợp đồng giấy sang điện tử và ngược lại, với điều kiện tuân thủ Điều 12 Luật Giao dịch điện tử. Hợp đồng sau chuyển đổi có giá trị pháp lý như bản gốc.

#3 YÊU CẦU KỸ THUẬT NGHIÊM NGẶT

Doanh nghiệp phải sử dụng dịch vụ từ Nhà cung cấp eContract được cấp phép, có chữ ký số hợp lệ, và đảm bảo hệ thống kết nối API với Nền tảng quốc gia. Không thể tự làm mà không có đối tác công nghệ.

5. Mức Phạt Nếu Không Tuân Thủ

Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, mức phạt cho các vi phạm về hợp đồng lao động dao động từ 2 triệu đến 25 triệu đồng tùy theo số lượng người lao động bị ảnh hưởng.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn đối mặt với:

Rủi ro tranh chấp lao động khi không có bằng chứng hợp đồng hợp lệ
Khó khăn trong các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước
Ảnh hưởng uy tín khi bị thanh tra, kiểm tra

📥 TẢI MIỄN PHÍ: Bản Tóm Tắt 1 Trang Nghị Định 337/2025

Nắm trọn nội dung Nghị định chỉ trong 1 phút với bản tóm tắt infographic dễ hiểu, có thể in và chia sẻ cho team HR.

👉 Truy cập: https://tanca.io/so-hoa-hop-dong-lao-dong#register-form

Kết Luận

Nghị định 337/2025/NĐ-CP đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong quản trị nhân sự tại Việt Nam. Đây không phải là "có cũng được, không có cũng không sao" - mà là yêu cầu bắt buộc mà mọi doanh nghiệp phải tuân thủ.

Với deadline 01/07/2026 đang đến gần, câu hỏi không phải là "có nên chuyển đổi không" mà là "chuyển đổi như thế nào cho hiệu quả".

Trong bài viết tiếp theo của series, chúng tôi sẽ đi sâu vào Timeline và Deadline cụ thể - giúp bạn biết chính xác mình còn bao nhiêu ngày và cần làm gì ở từng giai đoạn.

Nghị Định 337/2025/NĐ-CP: Tổng Quan Về Hợp Đồng Lao Động Điện Tử